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库存问题，是大多数制造企业在运营过程中不可避免、却又急需解决的主要问题之一。特别是信息电子行业，其市场变化大，产品寿命周期短，一直以来备受库存问题的困扰，充足的库存能使企业避免缺货造成的损失，但库存过多又会导致库存周转率降低而影响运营绩效。为了降低企业成本，提高生产效率，加快资金周转速度，越来越多的企业引入了一种新供应链库存管理方法：VMI仓库管理。 VMI的英文全称为Vendor Managed Inventory，即“供应商管理库存”，它是近年来耳熟能详的先进的供应链库存管理方法。简单地讲，是指供应商等上游企业，基于其下游客户的生产经营、库存信息，通过EDI或其他信息技术,对下游客户的库存进行管理与控制。
企业与供应商之间都为获得最低成本为目的，共同建立、共同管理的一个暂存物料仓库。实施VMI仓库管理，不仅可以减低库存风险，改善采购周期，提高库存和需求的透明度，降低供应链管理成本，而且还可以通过识别物料配置状态，提前解决生产和采购瓶颈，提高供应链弹性，扩大供应链管理范围，快速应对市场变化和需求。同时，它将企业与其供应链上游企业紧密地捆绑在一起，强化了企业之间的合作关系。
VMI仓库的实施条件 行业地位与自身条件评估 企业在决定实施VMI仓库管理之前，应对所处行业地位与自身条件进行充分的分析和评估，明确自身在供应链中所处的位置。笔者认为，实施企业应该是行业中的龙头企业或者是行业供应链中至关重要的企业，其必须具备强大的IT系统，用于巨量物料信息的处理；必须具备专门的业务部门和严格规范的管理标准，用以处理与供应商的各项业务；必须具备强大驾驭能力，使供应商都能按照实施企业的意愿来实施采购、配送、结算及信息共享等事务。最早应用VMI仓库管理的公司，如沃乐玛、戴尔等均属于行业中的龙头企业。
信息系统与场地评估 VMI仓库必须借助良好的系统平台，实现信息传递和共享；同时也需要有充裕的场地，来容纳不同的供应商储存成千上万种物料。因此，高速运转，反应迅速的信息系统和大容量的仓库是基本条件。一般来说，一家核心企业都会有几百家甚至上千家的供应商为其供货，如果让每一家供应商都在实施企业附近建立仓库的话，显然是不合理的。因此，有条件的企业可以自建VMI仓库，无偿或有偿提供给供应商使用，没有条件的企业往往会选择租用第三方仓库作为VMI仓。据笔者了解，目前国内企业中，如华为，属于自建VMI仓模式；而联想，则属于租用VMI仓模式。 供给与需求关系评估 VMI仓库比较适合于“供过于求”的市场状态，根据趋势分阶段、分步骤地推进实施，可以让VMI仓库管理更有效益。企业可以区分不同地域、不同物料，从供应达成的难易程度、物流时间、资金状况进行梳理和评估，建立不同的VMI仓管理模式，可以有效降低物料周转时间和物料采购成本。但若在“供不应求”的市场形势下，企业以满足需求为首要目标，库存也基本处于零库存状态，就没有再设置VMI仓库的必要了。
总之，不同的物料、不同的企业，VMI仓库管理模式是不同的。同一企业在不同阶段对VMI仓库的需求也是不一样的。VMI仓库的作用显而易见，但实施的条件也比较苛刻，因此在我国中小企业中的应用不是很广泛。如何选择并形成符合企业实际的VMI仓库管理模式，是VMI成功应用的重要课题。
VMI仓库的管理既有企业端和客户端之分，又有国产材料和进出口材料之分，这就要求企业对这些仓库的运作流程非常熟悉，对不同的VMI仓进行不同的操作和管理。如一些企业有自建的VMI仓，可接收国内供应商的物料；有租用的保税仓，接收国外供应商的物料，同时，企业的产品又会发运至国内客户的VMI仓和国外客户VMI仓，种类很多，管理模式也不同。
进口物料如何运作？ 进口物料的VMI仓通常会选择租赁保税仓的形式来实现。保税区的“境内关外”的政策，使进口物料入境后可以先储放在保税仓内，企业按需分批次清关。通常情况下，进口物料由于涉及国际物流和进口通关，物流和交付的周期会比较长，因此如能利用国内各类保税特殊监管区域作为VMI仓存储物料，一方面可以减少采购资金和税金的大量积压，另一方面也可以快速应对企业的需求，同时还可以对产成品销售形式进行灵活处理（免税销售和完税销售）。
运作方式 供应商或者企业需要先租用海关监管的保税仓库作为VMI仓库，当物料入境后，先不办理进口清关手续，而是申请转关，用监管车辆将物料转运至保税仓储存，此时货权仍归属供应商所有。当企业有需求时，VMI仓库可根据需求清单完成物料的分拣与配置，然后再办理进口清关和完税手续，并将物料快速地送到企业，完成交付。
如何管理VMI仓库？ 由于是设在海关监管的保税仓内，因此，此类VMI仓的管理既要遵从海关的相关规定，又要快速应对供应商和企业的指令。减少采购资金和税金的积压、快速反应是设置进口物料VMI仓库的主要目的，因此，按照普通的清关流程，用1个工作日来完成申报、完税、放行等手续显然是不适用的。但如果提前完成清关，就意味着企业需要提前支付税金，同时会出现大量的库存，这不是真正意义上的VMI管理。而对海关针对高资信企业出台的“先出后报，集中报关”的政策及时解决了上述管理难题，使得企业设在保税仓内的VMI物料可以按实际出仓时间先向海关电子备案，然后在某一段时期内集中申报，交纳税款，完成清关手续，使VMI仓库对企业生产需求的响应时间就缩短到了几小时内，甚至只是车程距离时间，为进口物料的VMI仓库管理提供极大的便利。 进口物料进VMI保税仓及通关操作流程 ▲通过在企业中的实际操作，以租用保税仓的方式来设置企业的VMI仓库，是进口物料比重大，资金占用比例高，物料周转速度快的电子信息企业优化供应链管理模式的良好途径之一
物权 为供应商或中间商所有，即物料存入VMI仓后，它的所有权并没有转移，仍然归供应商或中间商所有。 存放地 为方便物料集中管理和调配，VMI仓库的设置一般在企业端或企业指定的第三方仓库（接近企业端）。 管理职能 既然物权没有转移，那么对物料的管理也只是代管的形式，由企业或企业指定的仓库代为保管。 账期 仓库内物料的账期以企业使用物料时开始计算，或供应商与企业在合同中提前约定。
出口产品如何在海外运作？ 国外客户VMI仓的模式多样，较多的是采用在国外客户的附近设置区域或由国外客户在当地保税区设置VMI仓，各供应商交货到VMI仓，根据客户的生产和销售之需，以齐套的HUB形式旁送到客户生产线。供方需要自行完成向中国海关申报出口，并在国外客户使用时向当地海关申报进口及承担费用(有些是客户负责)，当客户使用时进入账期。
当一家企业决定开启海外VMI时，由于涉及两个不同背景的国度，对相关国家的政策、模式应有相当的把控度，必要时进行实地考察，通过专业的第三方物流进入是明智之选。与国内保税区的VMI相比，一方面海外VMI的地点在客户端附近，另一方面货物出境时是实际完成出口清关手续的，那不可避免有几个点值得斟酌。
成本 由于VMI在国外，相应的仓储场地的租用、分拣贴标、物流运输等租用不可避免，在合同约定时需要将运输成本、投保成本和仓储成本考虑进去。在国际VMI仓库交易中，还要考虑并约定进出口国家的清关成本和税收成本。
降价或调价 在实施VMI后，买方会利用自己的核心竞争力或者市场变化来调整价格，关于价格调整在协议签署时要有明确的界定。某子公司2014年与客户签订外销合同，交货至其海外VMI仓，协议规定季度可进行价格调整。后双方均未提及降价事宜。2016年1月，项目结案，供方要求客户支付剩余货款，客户给出季度调价清单，并指出剩余货款均是降价差异，客户端不再支付。
品质或退货 有销售就必然伴有一定的退货。品质原因、物流运输、包装破损、客户需求变化等都可以导致退货的发生。除了持续提高产品供应品质减少退货外，还应区分不同的数量采取合适的方式。当数量较小时，建议可在当地直接环保销毁；当有返修利用价值，或对应收账款的差额较大时，建议通过正常的海关退货流程操作。
由于一些客观因素和企业自身因素的制约，当前参与到VMI 供应链管理的国内企业比例还相当小。相信在不远的将来，会有越来越多的企业认识到VMI能带给企业的便利和利益，从而参与到这种新型的供应链管理模式中来。而作为已先行实践企业，更需要不断剖析和探索符合企业实际需求的VMI模式，总结和完善相关管理经验，让VMI为企业创造更多的价值。 来源：《中国海关》杂志2017年第6期 |
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