第二节 国际商务谈判前的信息准备 |
一.谈判信息的分类 |
1.谈判信息内容 |
自然,社会,市场细分化,竞争对手,购买力,投向产品,消费需求,消费心理信息等 |
2.谈判信息载体 |
语言.文字,座谈,交流,声像(电话,电影,广播,录音等)信息 |
3.活动范围 |
经济,政治,社会,科技信息 |
二.
谈 判 信
息 的 收
集 |
1.市场信息的概念及主要内容 |
1)市场信息的概念 |
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2)市场信息的主要内容 |
国内外市场分布信息 |
市场的分布情况,地理位置,运输条件,政治经济条件,市场潜力和容量,某一市场与其它市场的经济联系等 |
消费需求方面信息 |
1.消费者忠于某品牌,忠于的原因,条件,因素,消费,2.使用者与购买者之间的关系,购买的原因和动机3.产品的多用途4.产品的使用周期 |
产品销售方面的信息 |
如果是卖方要调查本企业及其他企业同类产品的销售情况,如果是买方,则要调查所购买产品的销售情况。销售推广,售后服务。 |
产品竞争方面的信息 |
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产品分销渠道 |
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2.有关谈判对手的资料 |
1)谈判对象的确定 |
拟定谈判对象 |
主要需求和谈判目标,明确谈判方向,结合市场信息调查选择谈判对象如,产品质量,价格 |
了解谈判对手 |
强有力型模式 |
谈判开始立场强硬,情绪易激动,滥施压力 |
软弱性模式 |
谈判开始立场谨慎,绝不漫天要价,在对手压力下,做出较大让步 |
合作型模式 |
努力求同存 |
2)贸易客商的类型 |
世界上享有声望和信誉的公司 |
必须对客商的资格,信誉,注册资本,法定营业地点和谈判者本人等情况进行审核,客商出示公证书来加以证明 |
享有一定知名度客商 |
提供证书,董事会成员一系类 |
皮包商:交易中介中间商,没有法人资格。 |
借树乘凉客商:知名母公司的下属 |
利用本人身份从事非法经营贸易业务的客商 |
“骗子”客商 |
3)对谈判对手资信情况的审查 |
合法资格审查 |
法人资格审查 |
资本信用,缚约能力审查 |
公司性质和资金状况的审查 |
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运营状况和财务状况审查 |
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商业信誉审查 |
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4)对谈判双方实力的判定 |
交易双方的重要程度 |
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看各方对交易内容与条件的满意程度 |
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看双方竞争形势 |
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双方对商业行情的了解程度 |
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看双方所在企业的信誉和影响力 |
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看双方对谈判时间因素的反应 |
时间越有限,谈判越难 |
看双方谈判艺术与几千的运用 |
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5)摸清谈判对手最后的谈判期限 |
对方千方百计保守谈判期限 |
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谈判是观察对方情绪摸出期限 |
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防止对方提供假情报 |
用语言等误导 |
乙方谈判期限要有弹性 |
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有可能会制定期限如何应对 |
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6)摸清对方对已方的信任程度 |
包括 |
乙方的经营,财务状况,付款能力,信誉判断能力等多种因素的评价和信任 |
获得对方资料主要方式 |
国内有关单位或部门收集资料 |
国内在国外的机构及与本单位有联系的当地单位收集 |
已出版和未出版的资料中获得 |
提供来源 |
国家统计机关,行业协会,图书馆商情资料,出版社提供的书籍,文献,报刊杂志,专业组织提供的调查报告,研究机构的调查报告 |
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3.科技信息的具体内容 |
性能,质量,标准,规格优缺点比较 |
同类产品专利转让应用方面的资料 |
技术力量,工人素质 |
设备零部件供给状况和售后服务 |
鉴定数据或者指标及鉴定方法和鉴定机构 |
4.有关政策法规的具体内容 |
1)有关国家或地区的政治状况 |
进口税,出口税,差价税,进口附加税,过境税等税率和征税方法 |
2)谈判双方有关谈判内容的法律规定 |
3)有关国家或地区的各种关税政策 |
4)有关国家或地区的外汇管制政策 |
5)进出口配额与进口许可制度 |
6)国内各项政策 |
5.金融方面的信息要求 |
1)国际金融市场上的信息 |
主要货币税率及浮动和发张展 |
2)主要银行的运营情况 |
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3)银行对开证,议付,承兑赎单或托收有关方面的规定 |
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4)政府对进出口外汇管制的措施或法令 |
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三 谈 判
信 息 资 料 的
处 理 |
1.信息资料的整理与分类 |
1)对资料的评价 |
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2)对资料的筛选 |
查重法.时序法.类比法.评估法. |
3)对资料的分类 |
项目分类法.从大到小分类法 |
4)对资料的保存 |
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2.信息资料的交流与传递 |
1)谈判信息的传递方式 |
明示方式 |
暗示方式 |
意会方式 |
2)谈判信息传递的实际与场合应考虑因素 |
自己亲自出面还是请第三方代表传递信息 |
私下传递信息还是选择公开场合传递 |