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excel中公式和函数地址引用

 学思乐之 2017-06-24

1.两个地址引用:相对和绝对。

相对地址引用是指当结果的地址变化了,我们在计算时引用的单元格地址也会随之而变

如下图表中的A1

绝对地址引用是指当结果的地址变化了,我们在计算时引用的单元格地址是固定不变的。

如下图表中的$A$1

所以绝对的意思是绝对不变,相对的意思是相对可变。

excel中公式和函数地址引用

实例解释理解,如有两列数据,对应相加

两个方法:

方法一:直接相加,简单公式=M5+N5,回车

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不用拖,在点出现后直接双击,奇迹出现。

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方法二:sum函数

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另外可以用复制,粘贴,复制11,直接在11所在列粘贴,出现的结果是44.其他如此。

因为在原始的公式中用的是相对地址,=M5+N5.

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结果变,引用跟着变。

excel中公式和函数地址引用

如果是下图,插一行,复制,粘贴

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结果是777

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如果加$,按快捷键F4,就是$号的添加或是删除。

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做好$绝对地址引用,后再去复制粘贴,都是11

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$A1是绑定列,没有绑定行,列是横着拽不了了,

A$1是绑定行,没有绑定列,竖着拽不了了。

$A$1是既绑定行,又绑定列,所以复制粘贴永远就是$A$1的结果。是被锁定固定好了的。、

可以说$是象形文字,根本与美元符号无关。

例子:如下图,左边是代表人数,25表示门票价格,看变量。

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如果用相对地址引用,出现第一个是25,其他的都是0.

excel中公式和函数地址引用

所以25要用绝对地址引用,需要加$. 是$N$4.

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这样才是正确的做法。

例子,如下图,计算百分比。

先用sum函数求和,再用绝对地址引用,如下图中的=C4/$C$10

excel中公式和函数地址引用

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如果不加$,相对引用,第一行对外,其他出错。

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另外对于上图中sum求和的1976出现如果感觉碍眼,像很多人一样在公式都做好了后,将之拽走,自然在显示面看不见,但是,在有打印需求就会出现麻烦,如果不选定打印区间,估计打印机会工作很久,打印无数空白纸,直到被拽走的那个数字出现才完。不过这里有很好的方法:不要1976,直接除以求和绝对地址引用即可。如下图

excel中公式和函数地址引用

根据以上,所以我们以后在运算的时候无论是一个格还是一个区,无论是公式还是函数,都需要考虑变,还是不变的问题。


2.名称的配合

在大数据,大量表单中快速打开找到下图黄色的区域。

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先将黄色区选中,鼠标点击名称栏,将选中的区域取一个名字,注意名字不能是数字,标点符号,不能有空格,最好是英文单词或是中文的文字。

excel中公式和函数地址引用

如果要找上图的区域,直接点击下图中的下拉菜单,点击所取的名称即可。

excel中公式和函数地址引用

单击即可到达。

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这样,能做图表,因为可以选择区域,还能做运算,因为在做函数运算的时候是针对一个区的运算,如求和,数数,都是针对一个区域。

如下图,可以将求和取名称为total

excel中公式和函数地址引用

求和sum(total),或按F3,F3是调出名称,选择粘贴的快捷键。

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excel中公式和函数地址引用

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为一个区域取名也是对其做了固定的地址,也就是绝对地址引用

在公式中使用名称的结合,优点是便于进行对公式的修改。

如下图,一个求和由多个表数据。

excel中公式和函数地址引用

如果先将所求和的表格的区域取不同的名称,这样就简单,查找直接点击名称栏。

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名称的配合好才是excel的比较高级应用。这里只是名称的初级应用。所以在应用时,一定要找到准确的地址的应用。



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