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近几年来看到各式各样的App或小工具，它们的主要功能就是提醒人们这辈子还剩多少时间，其中有视觉化的周数、有以秒数不停减少的手表等。 死亡手表Tikker(瑞典tikker) 生命表格（月）
不知道大家是不是跟Will一样，第一眼看到它们时都会有些惊讶：唉，我好像没剩多少时间了！ 天啊，我应该做些什么才是。
然后呢，就没有然后了。 大多人还是该上班的上班，该刷手机的刷手机，日复一日。 是我们无动于衷吗？我相信不是，很大原因应该是大家不知道怎么做。 即便你知道不断流逝的时间是你所剩无几的生命，却依然只能用别过头去的无视来掩饰自己的淡淡哀伤与无奈。
我们认为总有一天能够实现梦想，却没意识到那个“总有一天”需要从今天开始撒下种子。 一天又一天的忙碌、盲目、茫然啃食着逐渐模糊的美好未来。
更残酷的是，这些工具已经清晰地提醒我们这辈子已经所剩不多，我们能拿来追逐梦想的时间更是少之又少。 也就是说，我们只有更少的时间能用来打造自己要的美好未来。
我们到底还剩多少时间？
我在“用财务管理知识管理时间，既有钱还有闲！”一文里提到了固定支出和变动支出。 我们能用来追逐梦想、完成目标的时间，就从统计这两项支出开始。 一天24小时，扣掉固定支出的时间，就是能拿来追求梦想或应付额外支出的时间。 而实行方法很简单，直接引用各位耳熟能详、管理之父彼得杜拉克所说的：记录、分析、改善。
也就是说，先统计出自己的固定支出，再进行分析，哪些能节省、舍弃；哪些能优化、合并，是否要再增加更好的固定支出项目… 这样剩下的时间就是我们的资本——可以用来创造价值的变动支出以及应付风险的额外费用的资本。
这就像我们自行增加时间的自主权主动进攻，调整了时间流动的方向，让时间金沙朝我们想要的方向流去，并逐渐积累、构筑成我们向往的美好未来。
那该怎么落地呢？
这里要推荐给大家一个时间统计工具---aTimeLogger 2，下面则分别介绍如何记录、分析、改善。
一、时间记账： 时间记账阶段，有6个原则大家需要注意： 1、记账对象先以固定支出为主，其他突发性的、专案性的可以先不记。 2、記錄只是一個過程手段，不是目的。所以記錄不需要長期執行。當累計的記錄足夠作分析，並且進一步供我們做“預算規劃”時，我們就可以把“記錄時間”這個動作所花費的時間投入到更重要的事情上。基本上两周到一个月已经能获取足够信息。 3、要尽量开始一件事情时就点一下开始计时，前面几天就算有忘了记得时间，也先估一段时间填进去，有个根据。
4、 随时随地都要能方便记，这个也是选择aTimeLogger 2的最大原因。 5、循序渐进，在知道了自己的基本固定支出后，可以根据自己的需求开始专案型的统计。比如，旅行时整理行李的时间、写一篇文章的时间、会议时间、办公室被打断占用的时间…作为自己计划一些事时的依据。 6、务必记录下自己无所事事刷朋友圈或是被打断、瞎忙等类似浪费时间行为的支出，这些事项我都放在一名为“时间黑洞”的分类里。
下载了aTimeLogger 2后，可以发现已经有预设的一些事项了，大家可以再加入适合的事项。Will就特别将刷朋友圈、瞎忙这类浪费时间加进来，有助后面分析。
在实际开始记录的时候，则要保持灵活，一旦发现了其他频率很高但没有在记录对象里的，就马上新增到aTimeLogger 2事项里。
在坚持了约一周后，你对自己目前的时间使用现状就能有一些了解了。 这时候，我们就可以进到下一个阶段---分析。
二、时间分析： 分析的目的在于了解全貌、辨识问题、进而找到改善、优化的切入点；另一方面，也将记录做归纳，作为以后规划评估的依据。 听起来似乎要做很多工作，但实际上App都帮忙做好了。 分析阶段可以直接在aTimeLogger 2的统计页面看到饼图以及各事项的耗时。
这个阶段你获得的信息涵盖了：每天大概睡了7小时、工作近9小时、通勤时间近1小时、运动1小时等等，进而了解了自己一天或甚至一周真正留给自己的时间有多少。
相信我，你会感到震惊，震惊的第一个原因是原来属于自己的时间真的不多，第二个原因则是，这些这么珍贵的时间你居然都虚度了。
三、改善 在获得分析结果之后，我们就要开始改善。Will发现只要以中国时间管理大师叶武滨的“一事三问法”为基础做衍生，问自己以下5个问题，就能够获得具体的改善方案，把“固定支出”的时间效益发挥到最大。
问题1～2是清出时间的“资金空间”，而问题3～4则是开始将时间导流到你要的方向“把钱花到刀口上”，最后一个问题5则能推动整个过程不断精进，持续改善。
问题1：这件事有没有必要做？
Will自己的实践过程中，第一个问题帮忙做了一次全面的清理。 原本很习惯定期翻墙上facebook，后来已经完全不上，因为确实没有必要，刷朋友圈、无谓社交也一并降到最低；原本每周要出游一次也改为两周一次… 借由第一个问题已经成功腾出了10%左右的时间资金空间。
问题2：已经在做的，能不能做得更快更好？
从分析结果中去挖掘改善方法。 改善方法有很多，比如： 做早餐前先把衣服丢进洗衣机，等早餐凉的时间先把公事包打包好、上厕所的时候写日记，将其他可以同时进行的事安排在一起； 买扫地机器人设定每天扫地、更换水流大4倍的滤水器来减少下厨等装水的时间… 这些都成功地为Will降低了时间成本、增加时间产出，获得高达数倍的回报。
问题3：我想完成什么目标？ 问题3将梦想分解成中短期目标。 易效能时间管理课程中的成功因子、八大关注再到90天践行目标...都是一样的过程。 每个人都有想要做的事，减肥、练腹肌、赚钱、学钢琴、旅行… 而现在，经过了上面的过程，你已经为自己赢得第一张入场券。 问题4：例行公事里能增加些什么，来帮我完成目标／梦想？ 问题4是问题3的延伸，我们将目标分解成每天可持续的行动。 1.01的365次方是34点多，1的365次方还是1，这就是我们对时间做这么多工作的意义。
一天省出30分钟，100天可能是3000分钟。这是问题1、2的功劳，但是问题3、4则能让每天的30分钟效益从1变成1.01。 这也是为什么王健林跟普通人明明一样一天都是24小时，但他一天能签几百亿的合同，一般人却还在为上海的几平方米拼得头破血流。
问题5：还有哪些事项可以进行记录、分析、改善？
这个问题是推动我们不断精进的动力，我们做的记录、分析事项，其实可以再深化，也可以拉长周期，变成每个月、每季度、年度的例行公事统计。
例如第一次大家可能直接把在公司的时间全部记成工作时间，实际上，我们可以进行专案性的深入探讨，我们工作上花在各个工作事项／活动的时间是多少：回复邮件、开会、接电话、同事打断、找资料、看微信… 而拉长周期则像每个月的家庭月检视、季度旅行准备、年度体检探亲等。 借由这样再一轮的记录、分析、改善，我们就又能进一步增加时间的产能，让自己的人生保持在不断升级、精进的状态。
我们永远能找到更好的方式、更好的工具、更好的科技来让一切变得更高效简单，而我们所需要做的是先要有意识。 只有意识到目标、现况、问题，后面的这些评估、更好的方式／工具／科技才有意义。
现在各位已经跟着Will往前迈进一大步了，而除了固定支出的例行公事外，充斥在我们生活、工作中的，是各式各样眼花缭乱的杂事，占据了我们的精力、也是我们焦虑的主要来源。 在之后的文章中，Will将跟大家慢慢探讨易效能时间管理的实践，在汲汲营营追求财富自由的同时，也往“时间自由”迈进。 -END- |
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