用excel通过统计函数和文本函数计算所需数据实例操作
四夕清禾
2017-06-27 06:34
1.认识计数。如下图 1.1计数单元格的个数,COUNT函数。 对销售额的个数计数,既显示个数,又显示区域。 如下图,方法一,点击,自动求和,计数,双击,简单明了。 方法一; 方法二:6步,更一目了然。 方法二; 1.2计数后,那几个数字,如一个求和后的数据的计数:是由哪些数字或是单元格完成的。 如下图。 方法一:双击 方法二、选中,在公式审核中点击追踪引用单元格。 1.3 统计文本的个数,如根据姓名有几个人等。函数COUNTA,counta 是计算非空格文本或数值的个数。甚至是多个区,counta(,,,)。 一个区 多个区,需要加逗号 1.4 想知道单元格有多少真空白,用countblank函数。 下图中左边count是非空白的数值个数,也可用户counta,右边是countblank的空白单元格的个数,两者加起来是10,单元格表的单元格个数总数。 下图是判断右边图表格是否填写完成,有空白就是空白,填满就是完成,需要用IF函数 =IF(COUNTBLANK(A4:E4)=0,"完成","") 是一行一行的。 2.条件计数,countif函数 =countif (range,criteria) 一个是区域,一个是条件。 如下图,销售额大于50000,有几个,函数公式=COUNTIF(E4:E10,">50000") 输入函数=countif(),点击fx(插入函数) ER出现对话函数参数框,在range中选中销售额行(E3:E10),在CRITERIA条件中填入>50000,确定。 注意,在编辑栏中出现的是=COUNTIF(E4:E10,">50000") ,有双引号,在上图对话框中是不要双引号的,由此,在手动输入公式时,一定是=COUNTIF(E4:E10,">50000"),一定要加双引号,否则报错。 另外一个简单的做法是,将条件,">50000"改为一个单元格的地址。 在一个单元格里输入>50000,在另一个单元格里输入函数countif(E4:E10,用鼠标点击输入>50000的单元格,点击输入对号符号,或直接回车即可。 这样做的优点是,可以根据需要随便改>50000单元格的数据,这才是最好的方法,在用地址时最好少用常量计算。结果的参数的变量。 如果想知道下图中男女的人数。 输入函数=countif(E4:E17,点击男或女回车,就ok。 如果想知道上表中,年龄区间在30-35之间,就是大于30,小于35岁的有几个人? 直接输入函数=COUNTIF(F5:F17,">30")-COUNTIF(F5:F17,">=35") 另一个就是直接用countifs,在空白单元格输入=countifs(),点击fx插入函数,如下图,在对话框中,选中需要的单元格,输入>30,接着选定同样的单元格,输入>=35,点击确定就OK,这个是2007年excel以上的版本实用。 一样的结果,只是更快些。 |
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