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有哪些简单的PPT、Word和Excel小技巧,可以在工作中省力?

 卡卡2FM4 2017-06-30

以下回答摘取于各类相关专业技能教程,希望可以帮到你!下面的回答有点长建议先mark再看,我会插进相关的链接,有需要的也可以进一步学习。

1、Word

有哪些简单的 PPT、Word Excel 小技巧,可以在工作中省力?

①怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚?(页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”――“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。)

②如何从第三页起设置页眉?(在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了)

③如何将word 文档里的繁体字改为简化字?(工具―语言―中文简繁转换。)

④怎么把word 文档里已经有的分页符去掉?(先在工具――> 选项―― > 视图――>格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就ok了。)

⑤Word 里怎么自动生成目录啊(用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录)

⑥如果Word 突然定在那里了怎么办?(重新打开会回复,或者在word自身的templates 里面找到近期文件,重写的不用太多。)http://cloud.189.cn/t/QVfmaajeYjue (最新word视频教程/天翼云盘)

⑦AUTOCAD 的图拷贝到WORD 下如何处理?(有几种办法:一是可以在WORD 中进行CAD 编辑的方法:将CAD 的背景设为白色,然后将CAD 窗口缩小,到你想复制的图形的大小,正好可以容纳就可以了,否则WORD 里面有很大的空白,然后,拷贝,选中所有的图形中的线条,右键。到WORD 中粘贴。二是,先转为wmf 文件,具体先将窗口缩小,如上,然后,按emport,选中线条,存储。WORD 中,插入,图形,来自, 文件,找到文件就可以插入了。)

2、PPT

①pptx后缀的(一般认为是office2010及以上版本编辑完成的,所以需要在电脑或移动设备为,office2010及以上版本才能打开播放。换句话说就是office2003打不开,可以认为pptx后缀的是高级版本格式的ppt。)

②ppt后缀的(一般认为是office2003及以上版本编辑完成的,所以office2003以上版本都可以播放。如果你的演示工具比较低级是2003版本的,那你一定要保存为这种格式,不然打不开的!我们可以认为ppt后缀的为低级版本格式。)

总结pptx和ppt:就是高版本设备可以播放低版本格式,但是低版本设备不能播放高版本格式。pptx后缀是高版本格式,ppt后缀是低版本格式。

③pdf后缀的(pdf是一种保护措施,也就是防止更改格式word,Excel,PPT等都可以保存为PDF格式,但是相应的比如动画什么的就都没有了,我们可以认为ppt被保持为了许多张图片,只能看不能编辑。打开pdf也需要专门的pdf软件,当然也有能将pdf转换为源文件的网站,比如smallpdf.com,是一个英文网站,上传pdf,选择需要转换的格式,等待转换完成后下载即可,非常方便。)

http://cloud.189.cn/t/eiuIBnuUb6Jr (最新PPT视频教程/天翼云盘)

④jpg后缀的(这个一定不陌生,这是照片的格式,就是将幻灯片转换为图片了。可以单独将某张幻灯片转为图片,也可以将整个演示文稿转为图片。当然ppt有多少页就会转为多少张图片,不是转为一张长图哦!)

⑤mp4后缀的(这个大家比较熟悉就是把PPT转换为视频,这同样是避免让其他人修改编辑你的作品的方法之一。如果你的ppt涉及的动画比较多,而你也设置好动画的自动播放顺序,那么当你转换为视频之后,它就真的变成了一个“动起来”的ppt了。mp4格式视频优点:占用内存小。缺点:有压缩,可能出现部分失真。)

3、Excel

①自动定时保存Excel中的文件?(点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏…”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。)

②在Excel中录入小数点?(在录入小数点的时候我们可能会遇见打不出小数点,怎么打都是”逗号“的情况。这时候需要打开Windows的控制面板,在“区域设置”中找到“区域设置属性”对话面板,“区域设置”选择“中文(中国)”,“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”,确定就可以了。)

③将1-1、1-2之类的格式变成日期1月1日、1月2日的形式?(点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。)

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④一次设置多个工作表的页眉和页脚?(把鼠标移到工作表的名称处,然后点右键,选择“选择全部工作表”的菜单项,这时,不管是设置页眉和页脚都将是针对全部工作表进行操作了。)

⑤对工作簿进行安全保护?(打开工作薄,选择“文件”菜单中的“另存为”命令,选取“选项”,根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”,确定就可以了。当然,也可以对工作表中某些重要单元格进行保护。选定需保护的单元格区域,选取“格式”菜单中的“单元格”,选取“保护”,从对话框中选取“锁定”,确定后退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令,选择“保护工作表”,根据提示操作退出。)

暂时先这么多,看大家关注度,若实用我再来给大家详细更新,谢谢!

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