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95%财务人都必须掌握的Excel实用办公技巧

 海纳百川cl 2017-06-30

据说,95%的财务都会用Excel,而没有一个CFO是不精通用Excel的。发现了吗!?而日常工作,也时常需要用到。如果有人来请教你数据问题,你是逻辑思路,尽管你会精通各种函数,会编程,但遇到应用在财务表格处理中的Excel问题,也许也只能无奈摊手:“还是要去问财务科的老王吧。”

网上说的那些都是繁杂又多,对小白来说看着头晕眼花,语言总结也繁琐,所以小K特意在网上搜索整理找到这份来自知乎网友郭辉的分享,一起来看看大师级总结提炼出的,究竟财务人员最基础需要掌握Excel技巧有哪些。

第一部分是基础操作,比如排序、筛选、高级筛选、定位、分列、数据有效性、查找替换、自定义单元格格式,当然还应该包括数据透视表,数据透视表功能非常强大,一拖一拉一拽便能实现各种汇总,以上内容应做到熟练掌握;

第二部分是函数公式类,掌握20个左右的函数可以应对常规需求,主要有SUM,IF,ROUND,AND,SUMIFS,INDIRECT,LEFT,RIGHT,LEN,MID,FIND,ROUND,COUNTIF,MATCH,LOOKUP,VLOOKUP,MID,OFFSET,INDEX,COUNT,COUNTA,SUBTOTAL等函数,在学习时采用循序渐进的方法,一个一个地学,一个一个地消化,学会一个函数要经常用,熟练应用后再学一个新的,稳扎稳打,各个击破;

第三部分是图表,简单的图表是基础,结合后期的数据处理和函数公式,可以让图表的展现力度大大增强,图表功能的特点是最简单的操作容易上手,但效果不美观,需要做一些美化处理,美化处理包括外观美化和数据整理。绘制图表需要按照图表的要求把数据整理地更适合绘图,单纯在图表上做文章效果不明显,需要前期的数据整理配合;

第四部分是VBA,VBA的功能强大但学起来有一定的入门难度,毕竟需要编写代码,对于很多人来说内心有抵触。如果你有其他软件语言的基础学习VBA相对容易,如果没有入门会比较难。函数像玩具中的积木可以随意搭建各种建筑,VBA像原木用来搭建建筑时不受约束,可以自由发挥搭建出更加丰富多彩的样式来。

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