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如何写好一个年度总结或日常的月度报告?

 云山阿朰 2017-07-01

这一本秘籍让你轻松学写材料


 

会员问:关于电力的话题,如何写好一个年度总结或者日常的月度报告?

  

简明老师答:

  

其实,不管什么专业,写总结的思维和套路都是一样的,无外乎做了什么事,取得了什么效果,顶多再加上后续还计划做什么,一般的总结都是这个套路,如果跳出了这个套路反而有点奇怪了。

  

好了,说完了套路,再说你的问题。如何写好总结是一个初入文字同志常常会问的问题,个人觉得有以下几点供您参考:

  

一、了解套路。每个单位都有自己常规拟写的总结,都有自己写总结的行文套路,因此,首先是拜读一下本单位近三年的各类总结材料,了解领导口味和总结特点。脑子里面有了大概念,知道总结会涉及到哪几个点。

  

二、博采众长。单位的工作面多量广,可总结的内容很多,你个人肯定接触不到全面的,所以一定要以博采众长的思路找相关业务部门去采访,或让他们报信息给你,这样,你能够及时对单位各个线条的工作和成果都了解。这也为你接下来不费劲写总结打下基础。这个是总结能不能写好、能不能写的游刃有余的关键。也是我们日常工作中最缺乏的。

  

三、有序加工,对照你们的总结套路,将你手头收集到的各类工作成果进行加工,我总是跟学员建议,采用逐条记录的形式,将所有工作按条进行记录,然后按业务再汇总起来,总结语句采用“为了什么+做什么”或“做什么+取得了什么效果”来排比式的罗列。这样总结的素材版就形成了。

  

四、美化提升,这个就是看平时的写作能力积累了,也是我们最难完成或终身追求的,平时一定要多看材料,不断提升。

  

这就是我个人感觉的写好总结的方式方法,希望对您有用,谢谢。

  

蒹葭老师答:

  

建议:年度总结涉及一年的工作。重点围绕一年的工作重点来进行整理。常规的工作少说,重点提工作亮点。在总结的过程中,要体现做法,要有存在的问题,因为总结是为了更好的促进下步工作开展。最后要有下步工作打算,或者说工作安排的内容。


起草之前要充分收集资料,提炼精华和重点内容。力争全面体现全年的电力工作的方方面面,不要有遗漏,尤其是上级要求的,嗯,取得工作成效,成果,成绩,都要说到。存在问题部分,重点说典型的,太细小的问题不说。下步工作打算或者安排,也要针对存在问题和围绕工作重点说,要有针对性,要具体一些,要怎么做才能把问题改进,要采取什么措施才能把短板补齐,都要明确出来。

  

另外,月度报告,要有形势分析的相关内容,包括工作进展情况,存在问题,下步打算,或者说近期工作安排,都要有体现,重点说投入精力较多的工作内容。


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