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word批量替换功能进阶版,据说80%的人还不知道,弃神技而不知自用

 新华书店好书榜 2017-07-01

大家周末好,帮帮又跟大家见面了。今天跟大家分享一下,我们在word经常用到的一个功能,替换(CTRL+H)。

我们来看看进阶版的应用可以给我们的工作带来哪些便利,大家请看范例图片,我们将文档中鲶鱼,要批量更换格式,变为3号微软雅黑字体加粗红色,应该怎么做?

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按下CTRL+H的组合键,打开替换功能。首先在查找内容中输入鲶鱼,然后我们将光标点击到“替换为”的位置,打开更多,点击格式,选择字体。

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然后依次选择我们的格式需求,可以看到预览效果,点击确定。

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大家注意,替换为的格式栏,已经将文本格式设置显示出来,这里就可以点击全部替换。

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大家看,实际效果已经达到。这对于我们日常工作中,需要重点突出某些字眼,或者关键词下划线可以批量操作。(这种查找和替换的方式,是可逆的,我们也可以将某些已经设置格式的文字,替换为我们想要的内容)

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如果我们不使用的时候,可以点击不限定格式,取消格式的设置。以免下次替换的时候,前面设置的格式会给我们造成误操作。

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当然,除了文字内容,我们还经常会遇到,论文材料中插入的图片,由于没有居中,需要一张图,一张图的调整。这里我们依然可通过替换功能来实现。

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进入替换功能,鼠标点击查找内容。

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选择特殊格式里面的图片。

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查找内容上自动会生成^g的代码,熟悉word代码的小伙伴也可以直接输入。然后鼠标点击替换为,选择格式里面的段落。

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对齐方式里面选择居中。

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大家看,图片批量居中就是这么简单。PS:^g只能查找嵌入式图片,如修改过排版格式的图片,就找不到噢^^

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今天的教学明白了,巧用查找替换功能,对于优化排版是非常迅速的,可以极大的提高工作效率,希望今天的技巧分享能帮到您。喜欢帮帮的,点个关注呗,感谢表亲们的支持。拜拜,下课!

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