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本文来源：Smile呆鱼，作者：呆鱼 预计阅读本文约需流量 440KB 制作幻灯片时有这么一种情况，文案逻辑严谨，演讲能力强，但对 PPT 的制作却不拘小节。 不拘小节制作出来的 PPT，除了不经意间加大了信息传递难度、提高演讲难度外，还给人一种诚意不足的感觉。 作为对 PPT 有强迫症的我，曾经公司邀请过几次外部专业讲师授课，每次听完会有两种感觉： 干货满满，讲师超强演讲能力让我忽略了 PPT 的不足； 诚意不足，讲师讲授效果一般的情况下，会在意 PPT 课件制作敷衍。 先看一份「不拘小节」的幻灯片案例（节选）。 再看一份「注重细节」的幻灯片案例。 前后对比，你会发现前者显得「诚意不足」，而这种感觉来源于制作 PPT 时的「不拘小节」。 那么，做好哪些细节可以让 PPT 整洁大方，足够诚意呢？ 接下来，给大家分享一下在制作幻灯片的时候，应该注意的一些细节。 保持风格的一致性 假如在一份幻灯片中，出现各页幻灯片素材各异、排版不一，很容易给人一种印象：拼凑、随意、敷衍。一般来说，需要注意两点关键： 素材的一致性 先看以下的单页幻灯片例子，这个案例使用的图标风格不一，在视觉上会给人违和的感觉。 素材的一致度可以让页面更加整洁，降低噪点。再看下，修改后统一风格素材的案例。 拟物图标 扁平化图标 整体的一致性 当然除了单页，在整份幻灯片上也应注意素材风格的一致性。这里涉及的有排版、配色、字体等。如下：
足够舒适的阅读体验 这里，用一个案例的修改来说明阅读体验的重要性。
很多时候，制作幻灯片，会考虑让观众看清楚（放大字号）、页面饱满（内容布满页面）等，使得页面密密麻麻。殊不知，这么一来，反而让可读性大大降低。 四周适度留白 四周留白的好处在于让内容更加聚焦，就像一张涂满墨水的白纸和一张一点墨水的白纸，后者对墨水的关注度会更高。
行距/段距适度加宽 密密麻麻的文段阅读，会产生焦虑感。适度行距和段距，会给阅读提供缓冲感，同时加大段距，可以鉴别分段式内容。这里也可以使用项目编号，加强段落感。
重点内容突出 太多文字的幻灯片，很难让人一下找到重点。因此，站在观众角度考虑，应提出关键观点（做标题）或把关键内容进行差异化突出。
层次分明的内容布局 人们的阅读习惯是层次化的，从大到小，从上往下。因此，在呈现内容时，应该让重要观点足够显眼（放大，放上方，差异化突出）。 同层次内容保持一致 很多时候，不注意排版细节，会出现视觉理解错位。 比如下方这个案例，明明是并列内容的介绍，但却因为排版不当（不对齐破坏并列关系、图标大小不一，字体大小粗细不一），会产生阅读误解。
因此，为了准确展示内容，可以通过让图标大小、字体大小/粗细一致，并对齐排版，强化内容的并列关系。如下：
高层次内容加大差异 主次分明是在制作幻灯片时需要重点注意的问题，假如主次差异不大，也很有可能出现阅读误解。比如下方案例：
仔细阅读内容，发现第一段和后三段是主次关系，第一段是总述，后三段是支撑论据。这种排版会造成同层次内容的误解。
因此，通常在排版时，可以通过加强主次内容差异（字体差异、段落缩进）来加强内容层次感。如下：
当然，我们更希望的是主次分明的基础上，再进行视觉展示。如下：
图形化的逻辑展示 PPT 是视觉化展示工具，也是该软件异于其他软件的优势。你可以通过图形、图表、图片等视觉化元素让内容更加逻辑、直观和富有感染力。 善用点线面，结构化展示 点线面的使用可以串联内容和内容间的关系，比起罗列式文字，更有结构性和逻辑性。
点线面的使用一般有两种方式，一是使用 PPT 自带的 SmartArt 逻辑图表，二是使用 PPT 自带的图形工具绘制。 文不如表，表不如图 比起需要阅读理解、想象的文字，人们在更钟情于图形化表达，因为图形化更加直观、富有感染力。 这里用一个比较极端的案例优化来说明文、表、图的三个层次。 文：海底捞针。仅文字的表达形式，在大量文字内获取重要信息，是最不可取的方式。
表：精确查找。目录式罗列，方便维度查找。比起文字式，获取信息更加精确。但显然不直观。
图：直观具体。图表式展示，视觉可衡量。比起表格式，直观获取数据间的差距。
最后用一个封面案例说明图片的感染力。下方案例作为一个封面，中规中矩，虽说合格，但缺乏力量感和真实感，也就是所谓的感染力。
对于这种情况，一般采取的方法是，用主题相关的图片，衬托主题的感染力。比如，这里找一张科技主题的图片，来强化感染力。
总结 演讲展示在观众面前的，无非是演讲者和幻灯片。能力再强的演讲者，若在幻灯片上给人留下不好的印象，岂不得不偿失。百度某总监因公共演讲的 PPT 被辞退，即是鲜明的例子（点击此处，了解详情）。 注重细节，突显专业。希望今天的分享对你有所启发。 本文来源：Smile呆鱼（ID：），作者：呆鱼，HRBP丨简历优化师丨PPT设计师/培训讲师。 |
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