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你的不拘小节,让PPT诚意欠妥

2017-07-02  凡凡人人人

本文来源:Smile呆鱼,作者:呆鱼

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制作幻灯片时有这么一种情况,文案逻辑严谨,演讲能力强,但对 PPT 的制作却不拘小节。


不拘小节制作出来的 PPT,除了不经意间加大了信息传递难度、提高演讲难度外,还给人一种诚意不足的感觉。


作为对 PPT 有强迫症的我,曾经公司邀请过几次外部专业讲师授课,每次听完会有两种感觉:

 干货满满,讲师超强演讲能力让我忽略了 PPT 的不足;

 诚意不足,讲师讲授效果一般的情况下,会在意 PPT 课件制作敷衍。


先看一份「不拘小节」的幻灯片案例(节选)。




再看一份「注重细节」的幻灯片案例。




前后对比,你会发现前者显得「诚意不足」,而这种感觉来源于制作 PPT 时的「不拘小节」。


那么,做好哪些细节可以让 PPT 整洁大方,足够诚意呢?


接下来,给大家分享一下在制作幻灯片的时候,应该注意的一些细节。




保持风格的一致性


假如在一份幻灯片中,出现各页幻灯片素材各异、排版不一,很容易给人一种印象:拼凑、随意、敷衍。一般来说,需要注意两点关键:


 素材的一致性


先看以下的单页幻灯片例子,这个案例使用的图标风格不一,在视觉上会给人违和的感觉。



素材的一致度可以让页面更加整洁,降低噪点。再看下,修改后统一风格素材的案例。


拟物图标


扁平化图标


 整体的一致性


当然除了单页,在整份幻灯片上也应注意素材风格的一致性。这里涉及的有排版、配色、字体等。如下:

●  排版:并列内容分页表达时,保持排版一致;

●  配色:使用一致的配色,建议不超过三种;

●  字体:选择一到两种字体,重复使用。







足够舒适的阅读体验


这里,用一个案例的修改来说明阅读体验的重要性。



很多时候,制作幻灯片,会考虑让观众看清楚(放大字号)、页面饱满(内容布满页面)等,使得页面密密麻麻。殊不知,这么一来,反而让可读性大大降低。


 四周适度留白


四周留白的好处在于让内容更加聚焦,就像一张涂满墨水的白纸和一张一点墨水的白纸,后者对墨水的关注度会更高。



 行距/段距适度加宽


密密麻麻的文段阅读,会产生焦虑感。适度行距和段距,会给阅读提供缓冲感,同时加大段距,可以鉴别分段式内容。这里也可以使用项目编号,加强段落感。



 重点内容突出


太多文字的幻灯片,很难让人一下找到重点。因此,站在观众角度考虑,应提出关键观点(做标题)或把关键内容进行差异化突出。





层次分明的内容布局


人们的阅读习惯是层次化的,从大到小,从上往下。因此,在呈现内容时,应该让重要观点足够显眼(放大,放上方,差异化突出)。


 同层次内容保持一致


很多时候,不注意排版细节,会出现视觉理解错位。


比如下方这个案例,明明是并列内容的介绍,但却因为排版不当(不对齐破坏并列关系、图标大小不一,字体大小粗细不一),会产生阅读误解。



因此,为了准确展示内容,可以通过让图标大小、字体大小/粗细一致,并对齐排版,强化内容的并列关系。如下:




 高层次内容加大差异


主次分明是在制作幻灯片时需要重点注意的问题,假如主次差异不大,也很有可能出现阅读误解。比如下方案例:



仔细阅读内容,发现第一段和后三段是主次关系,第一段是总述,后三段是支撑论据。这种排版会造成同层次内容的误解。



因此,通常在排版时,可以通过加强主次内容差异(字体差异、段落缩进)来加强内容层次感。如下:


当然,我们更希望的是主次分明的基础上,再进行视觉展示。如下:




图形化的逻辑展示


PPT 是视觉化展示工具,也是该软件异于其他软件的优势。你可以通过图形、图表、图片等视觉化元素让内容更加逻辑、直观和富有感染力。


 善用点线面,结构化展示


点线面的使用可以串联内容和内容间的关系,比起罗列式文字,更有结构性和逻辑性。




点线面的使用一般有两种方式,一是使用 PPT 自带的 SmartArt 逻辑图表,二是使用 PPT 自带的图形工具绘制。


 文不如表,表不如图


比起需要阅读理解、想象的文字,人们在更钟情于图形化表达,因为图形化更加直观、富有感染力。


这里用一个比较极端的案例优化来说明文、表、图的三个层次。


文:海底捞针。仅文字的表达形式,在大量文字内获取重要信息,是最不可取的方式。


表:精确查找。目录式罗列,方便维度查找。比起文字式,获取信息更加精确。但显然不直观。


图:直观具体。图表式展示,视觉可衡量。比起表格式,直观获取数据间的差距。


最后用一个封面案例说明图片的感染力。下方案例作为一个封面,中规中矩,虽说合格,但缺乏力量感和真实感,也就是所谓的感染力。


对于这种情况,一般采取的方法是,用主题相关的图片,衬托主题的感染力。比如,这里找一张科技主题的图片,来强化感染力。




总结


演讲展示在观众面前的,无非是演讲者和幻灯片。能力再强的演讲者,若在幻灯片上给人留下不好的印象,岂不得不偿失。百度某总监因公共演讲的 PPT 被辞退,即是鲜明的例子(点击此处,了解详情)。


注重细节,突显专业。希望今天的分享对你有所启发。





本文来源:Smile呆鱼(ID:),作者:呆鱼,HRBP丨简历优化师丨PPT设计师/培训讲师。

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