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不会整理拆解PPT模板?难怪它们被你堆在硬盘当垃圾

2017-07-04  wanping00...


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请放心食用~


从传统意义上讲,一个完整的 PPT 需要包含以下页面:封面页、目录页、过渡页、内容页以及结束页。



相比较来讲,封面页,目录页,转场页和结束页仅仅只是单独页面上的设计,过渡页虽然用的多但也是同一种设计更改文字内容后重复使用。


但是到了内容页,情况就不一样了,因为内容页涉及到的内容形式有多种,文字,图片,形状,图表,动画以及各元素的搭配等等,单纯地按照页面类型进行分类是很不科学的。


那么如何对 PPT 内容页进行合理分类整理呢?


首先,我们得对 PPT 内容页中常见的页面元素进行了解,常见的页面元素有:文字、图片(图标)、图表还有表格



而页面中的内容的组合可由以上四类元素组合得到,将内容按一定的版式排布就可以完成一页 PPT 的制作。



内容页元素的拆解整理



字体


按幻灯片的风格,将同种风格的常见字体搭配整理出来,放在一页或多页 PPT 中。就以中国风 PPT 常见使用字体为例:



按常理来说中国风 PPT 理应搭配毛笔书法字体才最为合适,但是为了保证 PPT 的可阅读性,我们建议在标题字体选用毛笔书法字体,正文部分使用便于辨认的硬笔书法字甚至是现代的衬线字。




图标


PPT 中我们会搭配一些小图标来提升整体的质感和逼格,作为 PPT 制作必备但是又很难找到可自由调色的素材,我们在遇到一套 PPT 模板的时候可以将其中使用到的图标都摘取出来,以下面的模板为例: 



将摘取后的图标放置在一张 PPT 中。



当然,如果你不想自己整理图标,那就给你们推荐一个图标下载网站——iconfont.cn,阿里巴巴矢量图标库。




图片


优质的 PPT 模板往往会使用精美的图片来做搭配,这些图片可以是修饰图,也可以是背景大图,这个时候,我们除了赞叹它们精美外,还可以顺便右键点击图片,将其保存到自己的电脑中。



这样慢慢日积月累,你会发现自己也有了一个强大的图片库。





图表


呈现数据除了直接展现数字之外,为表现数据趋势,所占份额,数据分布,我们通常要用到数据图表,我们将模板中遇到的图表按条形图,柱状图、饼图、折线图、混合图表等等整理起来,你将拥有一个庞大的数据图表库。





SmartArt 逻辑图示


SmartArt 逻辑图可以说是 PPT 内容页的排版利器,在一套完整的PPT模板中,或多或少都会使用到基础 SmartArt 或者是经过修改美化过的 SmartArt ,将其按逻辑分类如「并列结构」、「流程」、「从属结构」、「循环结构」等等整理出来,遇到相同逻辑的文字内容就可以直接套用。





版式设计


优秀的 PPT 模板或作品,不但字体使用得体,配图精美,版式设计也是有精心准备的。


这个时候我们就可以抛开作品内容,我们将内容用相应的矩形色块覆盖,就可以看到整个页面的版式设计。整理到一个 PPT 之后,等到下次排版没有灵感的时候就可以拿出来直接套用。



版式的整理,解决了内容页的框架问题,内容的拆分,则解决了基础元素的问题,看似复杂的 PPT 内容页制作其实仅通过框架选择和元素填充就可以轻松解决!




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