Excel2010 将文本转为数字格式的几种方法

Excel2010 将文本转为数字格式的几种方法

狠简单 

当导入在另一程序(如dBASE 或 Lotus 1-2-3)中创建的文件或导入从大型机下载的文件时，Excel 2003 可能会将其中的某些数字识别为文本。 这将导致某些函数(如 SUM 和 AVERAGE)忽略这些单元格中的数值。
可以使用本文中介绍的任一方法。注意每一方法均假定您已将单元格中的任何单元格数字格式更改为“常规”。为此，请按照下列步骤操作：
1. 在“格式”菜单上，单击“单元格”。
2. 在“数字”选项卡上，单击“分类”下的“常规”，然后单击“确定”。
方法 1：使用错误按钮
如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器，则请按照下列步骤操作。(对于检查不出来的无效)
注意此方法假定 Excel 中的后台错误检查功能已打开。如果尚未打开错误检查功能，您必须打开它才能使用此方法。
1. 单击“文件”。
2. 单击“公式”
3. 单击以选中 “允许后台错误检查”复选框。
4. 单击以选中 “文本格式的数字或前面有撇号的数字”复选框。
5. 单击”确定”。
6. 单击单元格旁边的错误按钮，然后单击”转换为数字”

方法 2：在单元格中重新键入值
 要在单元格中重新键入值(对于数值少还好，要是数据巨大，低效率，不建议)，请按照下列步骤操作：
1. 在“格式”菜单上，单击“单元格”，然后单击“数字”选项卡，更改单元格的数字格式。
2. 重新键入数字。

方法 3：使用“文本分列”命令
如果数据排列在单个列中，此方法效果最佳。下面的示例假定数据位于 A 列，首行为第 1 行 （$A$1）。要使用此示例，请按照下列步骤操作：
1. 选择包含文本的一列单元格。
2. 在“数据”菜单上，单击“分列”。
3. 在“原始数据类型”下，单击“分隔符号”，然后单击“下一步”。
4. 在“分隔符号”下，单击以选中“Tab 键”复选框，然后单击“下一步”。
5. 在“列数据格式”下，单击“常规”。
6. 单击“高级”，相应地设置“十位分隔符”和“千位分隔符”。单击“确定”。
7. 单击“完成”。

方法 4：在单元格中直接编辑
要在单元格内部直接编辑（试了很多遍无效,即使有效也不建议），请按照下列步骤操作：
1. 单击“文件”。
2. 单击“高级”。
3. 单击以选中 “允许直接在单元格内编辑”复选框。单击“确定”。
4. 双击要设置格式的单元格，然后按 Enter 键

方法 5：使用“选择性粘贴”命令
要使用选择性粘贴命令，请按照下列步骤操作（试了很多遍无效,情况比较特殊吧,即使有效也不建议）：
1. 在任一空单元格中，键入值 1。
2. 选择您在其中键入了 1 的单元格，然后单击“编辑”菜单上的“复制”。
3. 选择要将其中的值转换为数字的单元格。
4. 在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。
5. 在“操作”下，单击“乘”。 在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定”。
6. 删除您在空白单元格中键入的值 1。
注意:某些计帐程序显示负值时将负号（–）放在值的右侧。要将文本字符串转换为值，您必须返回文本字符串的所有字符（最右侧的负号字符除外），然后将结果乘以 –1。 例如，如果单元格 A2
中的值为 156–，则以下公式可以将文本转换为值 –156：, =LEFT（A2，LEN（A2）-1）*-1

方法 6：使用 Microsoft Visual Basic for Applications （VBA） 过程
（出现问题,比如宏不能保存等, 非编程可以跳过,以后如果要学习VB编程可以深入，直接跳过）创建一个 VBA 宏，以便在选定的单元格或选定的单元格区域中重新输入数字。具体操作步骤如下：
1. 选择要转换的单元格。
2. 如果尚未更改单元格的数字格式，请在“格式”菜单上单击“单元格”，然后单击“数字”选项卡以更改单元格的数字格式。
3. .按 Alt+F11 组合键启动 Visual Basic 编辑器。
4. 在“插入”菜单上，单击“模块”。
5. .将下面的宏代码键入新模块中：
 Sub Enter_Values（）
 For Each xCell In Selection
 xCell.Value = xCell.Value
Next xCell
End Sub
6. 按 Alt+F11 切换到 Excel。
7. 如果尚未选中要转换的单元格，则将其选中。
8. 在“工具”菜单上，指向“宏”，然后单击“宏”。在“宏名”列表中，单击“Enter_Values”。单击“运行”。

方法 7：删除隐藏字符和空格
如果数据排列在单个列或行中，此方法效果最佳(最为推荐)。它使用 TRIM 和 CLEAN 函数删除随文件导入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定数据位于A列，首行为第 1 行($A$1）。要删除隐藏字符和空格，请按照下列步骤操作：
1. 在 A 列的右侧插入一列。为此，请单击“B”，然后在“插入”菜单上单击“列”。
2. 在所插入的列的第一个单元格 （B1） 中键入以下内容： =VALUE（TRIM（CLEAN（A1）））
3. 在 B 列中，选择包含 A 列中数据的单元格右侧的所有单元格。(如果熟悉Excel, 可以下拉小十字架即可, 4 可跳过)
4. 在“编辑”菜单上，指向“填充”，然后单击“向下”。新列包含 A 列中文本的值。
5. 选定同一区域后，单击“编辑”菜单上的“复制”。
6. 单击单元格 A1，然后在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。在“粘贴”下，单击“数值”，然后单击“确定”来将转换的值重新粘贴到 A 列。
7. .删除 B 列。
注意 此方法可能不会删除所有非打印空白字符。例如，空白字符 Chr$（160） 不会删除。

Excel中怎样将所有数据的文本格式转成常规格式

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• 更新：2015-04-09 17:37
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• 标签：excel 

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分步阅读

      上次教过大家怎么使用透视表和分列，今天教大家怎么将大量文本数据一次性转换成常规格式，

工具/原料

• EXCEL 数据

方法/步骤

1. 1

   下面给大家呈现以下原始文本格式数据。

   
2. 2

   在单元格任意空白处写一个任意数字，并复制。注意红色圈出部分。

   
3. 3

   然后选中这一列数据，单击右键，会出现一个对话框，如图示。

   
4. 4

   接着单击“选择性粘贴”又会出现一个对话框，标出下图红色圈出部分。

   
5. 5

   单击“确定”，就会出现以下图示，这表示已经成功了，这种方法不论多少数据都可以一次转换，特别方便实用。

   
6. 6

   一次性将数据格式转换成文本格式更简单，直接选中你要的数据，单击右键会出现以下对话框，单击“设置单元格格式”。

   
7. 7

   接着又会出现以下界面，你点击”文本“，接着点“确定”，就可以了，所有数据格式就转换成文本格式了，如果你不确定，双击其中一个数据，就会出现文本格式

   

　另外，我们在使用Excel时是否发现单击文本格式的单元格的时候，单元格的左上方都有一个感叹号，（如下图）

　　它也可以帮助我们将文本格式的数字转换为常规格式的数字啊？怎么应用它呢？接着看吧！

　　1．鼠标指向那个小框时，后出现一个向下的小三角，它是一个下拉菜单。

　　2．单击小三角，在下拉菜单里选择“转换了数字”就可以啦。

　　是不是很方便上面的方法更方便啊，注意也可以全部选中文本数字单元格后批量转化。快去试一试吧！

　　在使用Excel表格对数据求和时，只能对单元格内常规格式的数据进行计算，而不能对单元格中的文本格式的数据进行计算，特点就是在单元格的左上角有一个绿色的小三角，（如图：）（上边1234是常规格式数据、6789就是文本格式数据、下边的1234是数据求和时得到的结果。）

　　怎样才能讲这些文本格式的数据批量转换成常规的数字格式以便进行计算呢？

　　问题的解决：

　　把文本格式的转换成常规格式不就可以了吗，当然可以了，但是在把所有填写文本格式的数据单元格选中，然后右击选项中“设置单元格格式”设成常规（如下图）后，左上角并仍有绿色小三角，怎么办，不要急，按下面的步骤去做就行。

　 　

　　经过试验发现经过刚才的设置后还必须在每个单元格里双击一下，再回车就可以，但是这样做比较麻烦，只适合修改少量孤立单元格格式。如果文本格式的单元格较多批量的修改一个个双击就不合适了。那怎么办呢？接着往下看。

　　先选中所有要修改的文本数字单元格→选择Excel 菜单中“数据”菜单→“分列”（如下图）

　　接着出现下面的对话框：

　　一直选下一步→下一步→列数据格式选“常规”即可。（如下图）

　　以上方法，同样如果需要把数字格式转化成文本格式数字，操作中最后一步列数据格式选“文本”就可以了。