上海交通大学公用房定额管理细则（校部机关）

 

为进一步加强校部机关用房的统一管理、合理配置，依据《党政机关办公用房建设标准（2014）》和《上海交通大学公有房产管理办法》，特制订本细则。

 

一、管理原则

 

学校对校部机关用房实行“统一管理、定额配置、部门统筹、按标使用”的管理原则。资产管理与实验室处作为职能部门，根据各部门人员岗位数量与专项服务等因素，核算各部门用房的总定额使用面积，并进行相应的用房配置。各部门负责本部门用房的使用与管理。

 

二、定额标准

 

学校校部机关用房的具体定额面积标准为：

 

1．校领导办公室

 

校领导办公室的使用面积标准为：副部级42m²/人；正局级30m²/人；副局级24m²/人。

 

2．校部机关办公用房

 

各部处的办公用房包括办公室、小型接待空间、文印设备空间、档案资料及储藏空间、临时工作人员办公空间以及发展空间等，具体用房配置标准为：

 

 

 

 

 

 

 

类别	使用面积配置标准
办公室	处级：12m2/人；其他：9m2/人
小型接待 空间	10人（含10人）以下的单位5m2；超过10人的单位，每增加1人，增加0.5m2，最多不超过10m2
文印设备 空间	10人（含10人）以下的单位5m2；超过10人的单位，每增加1人，增加0.5m2，最多不超过10m2
档案资料及 储藏空间	每单位10m2；超过10人的单位，每增加1人，增加0.5m2
临时工作人员及发展空间	0.8 m2×人数（此处的“人数”为各单位核定岗位数）

 

 

 

 

 

资产管理与实验室处根据上述标准对各部处办公用房进行整体配置，各单位在用房配置总量内自行安排各科室的办公用房；其中，副处级干部的办公室使用面积不超过12m²/人，正处级干部的办公室不应超过18m²/人。

 

3．专项用房

 

专项用房系指承担保密室、试卷室、报销大厅、财务档案室、人事档案室、录取专用室、学生服务大厅等专项服务功能的用房，由资产管理与实验室处会同党政办公室等部门严格核定。专项用房专配专用，不得挪作它用。

 

三、管理办法

 

（一）领导干部办公用房的相关规定

 

1．领导干部行政办公用房应严格控制在国家规定的使用面积标准之内，不得超标。对违规超标用房且拒不整改的，按学校相关规定追究当事人与所在部门领导的责任。

 

2．建立领导干部行政办公用房备案制度。各单位的处级干部办公用房如有调整，应在调整后一周内向资产管理与实验室处备案；资产管理与实验室处将备案情况定期报纪委、组织部。

 

3．建立经常性监督检查机制。由纪委、组织部和资产管理与实验室处组成办公用房督查组，不定期进行领导干部用房的督查检查。

 

（二）其他相关规定

 

1．在定额标准中已考虑各单位的发展空间，若无重大机构和职能调整，新增用房需求一般在各校部机关的用房配置总量内自行调整解决。

 

2．各校部机关办公用房的使用与管理应遵守《上海交通大学公有房产管理办法》的有关规定。

 

3．对于调配新房的单位，在迁入新房时，应根据学校要求限期交回全部或部分原有用房。

 

四、附则

 

1．参照机关管理的直属单位的用房管理依据本细则执行。

 

2．本细则中所称的“面积”均为净使用面积，不含门厅、走廊、楼梯、卫生间等公共空间面积。

 

3．本细则自发布之日起实施，由资产管理与实验室处负责解释，原《上海交通大学公有用房定额管理办法（校党、政机关）》相应废止。