1 在excel函数界,有那么几个函数,你只要把它完全掌握了,就可以解决工作中的大部分的问题,其中最有名的非VLOOKUP莫属了,因为用处太大,所以也称为“大众情人”。 2 这个函数是属于查找功能类的函数,只要我们给定一个条件,就可以在EXCEL表格中找到我们想要找的东西。 英文语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 中文语法:VLOOKUP(通过本表格的什么东西找,在另一个表格的什么范围内找,找的东西在另一个表格的第几列,精确查找或模糊查找) 栗子:在左边本表格平均单价的空白处,通过查找右边的另一个表格查找,填上单价的价格。 中文语法:VLOOKUP(通过本表格的笔记本查找,在右边表格的$I$7:$J$11处找,找的东西在另一个表格的第2列,精确查找) 英文语法:=VLOOKUP(D4,$I$7:$J$11,2,0) GIF 3、提醒 01 精确查找(I列构成的区域中一定有一个名字叫笔记本,Excel才会返回正确结果)近似查找(如果E列或者F列中没有叫笔记本的,但有一个叫笔记的,也可以被找出来)。 精确查找还是近似查找,我们用0和1来表示,0就是精确,1就是近似。 02 Excel中对精确查找的和模糊查找的定义是有问题的,恰好说反了,0或者是FALSE为精确查找,而什么都不填或者是1和TURE才是模糊查找。大家使用的时候记得填上0,因为绝大多数的工作我们都是使用精确查找,如果什么都不填就变成模糊查找了。 03 对于我们要查找的范围,我们应该把默认I7:J11的范围改成$I$7:$J$11,即行和列都被固定的情况,快捷键是直接按F4。或者使用下面定义名称的方式定义所选内容,这样表格下拉的时候也就不会出现乱码。 定义名称方法01 i定义名称方法02 04 查找的数值和第一列的格式设置必须一致,如果不一致,就会出错。 05 查找的东西必须在所在列的第一列,例如我通过查找笔记本来查询单价的时候,查找的范围为右边的表格,如果我把查找的第一列的笔记本换成序号,虽然第三列还是显示单价,但是查找的结果就会出现错误。 4、高级用法 01 利用模糊查找,选择与目标相接近,但是比它小的属性名称。 模糊查找 02 Excel有自动更新的功能的,设置完成之后可以直接改笔记本的数值,使得这个Excel变成一个有查询功能的小软件。 |
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