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此为会员专享内容 我们已经探索了大脑工作的奥秘，也了解了控制大脑的枷锁。那么，如何才能释放它的潜力来应对这个需要持续在线、多任务并行的世界呢？为了解决这个问题，作者为我们提出了四个应对的方式。 智能手机使我们的生活方式发生了颠覆性的改变，社交网络如同一张无形的网捆住了我们的手脚，逃脱这种束缚需要一定的智慧与勇气。史蒂芬金为我们树立了很好的榜样，他在《写作这回事：创作生涯回忆录》一书中透露了高产的秘密。 他的工作安排清晰有条理：上午用来处理新事务，撰写文章。下午用来打盹和写信。晚上则用来看书，陪伴家人以及处理书稿的修改。同样，我们也可以效仿这种模式来整理自己的工作。 帕累托法则可以帮助我们以最少的时间和精力，从海量的信息中找到最多的宝藏。帕累托法则，即“二八定律”：20%的活动产生80%的价值。反过来理解，也就是说有80%的活动，只产生了20%的价值。 在实践中，如果太多任务让你不堪重负，花几秒钟时间判断哪些任务属于高价值的20%，然后集中精力优先处理它们。作为管理层，你需要鼓励员工离线完成重要的工作，只有真正学会离线，才能脱离鼠目寸光的层面，获得统观全局的视角。 其实大部分干扰与真正的工作无关，却实实在在影响着你的工作效率和质量。我们考驾照的时候，交通规则上明确标注：开车的时候不能接打电话。问题的关键不是你的手和眼睛，而在于你的大脑。 思考脑的注意力是有限的，当我们不可避免的需要在多个工作间并行时，要尽量减少切换的次数。从本质上说，这意味着你为单任务和多任务都留出了足够的空间，这样你可以游刃有余地安排工作，不会让多任务并行挤占乃至淹没。 批量处理的效率远高于整天的零敲碎打。从书中列举了这样一组数据：30分钟不受打扰地处理一个任务，效率比3个10分钟要高3倍。 如果任务比较复杂，或者多个任务属于完全不同的领域，那么不受打扰的工作效率比多任务并行高4 倍。与此同时，与不断切换任务的10个3分钟相比，连续不受打扰的30分钟能让你的效率提高10倍。 我们可以尝试一次只完成一个任务，或者把同一主题的任务划分到一起，尽量避免理会不相关的琐事。为了更好的帮助我们进行离线思考与批量处理，作者引入了另外一个著名的方法论——艾森豪威尔原理，又被称为十字法则或四象限法则，是时间管理领域最重要的法则。 画一个十字，分成四个象限，分别是重要且紧急，重要但不紧急，不重要但紧急和不重要且不紧急。 （1）重要且紧急：应该占用20%的时间。应当立即亲自处理。例如：危机、临近截止日期的项目、来自重要客户的需求等。 （2）重要但不紧急：应该占用70%的时间。应当亲自处理并在日程中设置完成期限。例如：重要的会议或者项目陈述、计划、建立重要的关系、战略构想的建立与实施等。 （3）不重要但紧急：占用时间不应超过10%。例如：午餐、干扰、电话等。 （4）不重要且不紧急：占用时间不应超过1%。例如：各种社交媒体、大部分电子邮件等。 利用这个矩阵，我们可以迅速的删除大量垃圾信息，根据重要程度筛选项目，决定在什么时间做什么事情。开始评估的时间也许会较长，但只要坚持下去就会变成一种本能。随着大量没有必要的事情被我们剔除出去，工作效率自然会得到大幅度的提升。 古罗马人有句名言“健全的精神育于健全的身体”。众所周知睡眠有益健康，更重要的是充足的睡眠会对智力生产力产生正面的影响。 上文中提到：缺乏足够的睡眠会抑制存储脑的功能，进而影响你的专注力、创造力和判断力。作者给我们提供了两个建议： 我们可以在手机上设置睡眠提示，睡前喝杯牛奶，减少咖啡因的摄入，尽量把工作和休息的空间划分开来。 小睡可能扰乱生物钟，它会刺激你在夜间工作得更晚，而且更难入睡。 应对压力，我们需要更加理性的分析具体情况，并且不断提高自己的抗压能力。 作者列举了两个例子来说明压力的误读： （1）我们可能会欺骗自己，把正常的事情看做有害。比如把同事的无心之言当作讥讽或是妒忌。 （2）主观的解释会蒙蔽我们的眼睛。比如吸烟的人经常安慰自己说“我爷爷总是一根接一根地抽烟，他也活到了85岁。”压力不一定完全是负面的，这更多的取决于我们对待压力的态度。 康熙大帝曾当着众臣为敌人举杯，感谢吴三桂、郑经、葛尔丹还有鳌拜。正是来自这些敌人的压力，让他不断成长，建立了丰功伟绩。拿破仑也曾在贫寒遭受同学的欺辱，然而他笑对压力，最终成为法兰西第一帝国的缔造者。现代社会焦虑频发，我们应该学会去感恩压力，并将它转化为动力。 除了要正确、理性的看待压力，作为团队中的一份子或者公司中管理者，不仅自己能抗压，也需要帮助他人营造良好的环境。不如在管理中尝试把困难留给自己，把功劳分给大家。多倾听员工的心声，为他们提供力所能及的资源与支持，在良性循环的体制下，我们一定能把企业做的更好。 专注真是一个神奇的词语，几乎是每一个大牛和名企秘诀。然而问题是，我们应该如何培养自己的专注能力呢？我们需要做到以下几点：离，批，睡，负。即是：学会离线思考，懂的批量处理，恢复正常的睡眠模式，科学应对负面压力。思考慢一点，专注多一点，你会发现，你有更多的时间享受成功，享受生活。 |
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