巧用通配符，让Excel变聪明！

通配符，顾名思义是指通用的字符，能够代替任意字符。在Excel中，通配符也有很多应用。学会了它，在适当的时侯，能帮你大大地提高效率哟！

Excel中使用的通配符一共就两个，* （星号）能代替任意数量的字符，？ （问号）能代替一个字符。

顺带说一下，如果要在公式中表示真正的星号和问号，而不是作为通配符使用的话，可以在星号和问号前加 ~ （波浪号）来实现，即 ~* 和 ~? 。

01

查找和替换

Excel中的“查找和替换”，通常会搜出所有包含关键词的单元格。比如，在下方区域中搜索“海尔空调”，所有包含“海尔空调”的单元格都会出来，包括“大海尔空调”。

如果想要只搜出包含“海尔空调”的单元格，我们可以勾选“单元格匹配”这个复选框。

这样搜索出来的就是完全符合条件的单元格了。

那如果我们要搜索所有“海尔”品牌的产品，我们可以在“查找内容”中输入“海尔*”。这样就能搜索出所有“海尔”开头的单元格。包括“海尔冰箱”、“海尔空调”、“海尔热水器”。

同样，如果搜索内容中输入“大？空调”，“大金空调”就会被搜出，而“大海尔空调”则不会出现。因为“？”只代表一个任意的字符。

02

函数中的应用

能使用的通配符的函数很多，比如COUNTIF/S,SUMIF/S,MATCH,SEARCH,VLOOKUP,SUM等。

下面就简单的举几个例子~~

1 求出每类产品的品牌数量

单元格G3中的公式为：

=COUNTIF(A3:A15,'*'&F3)

其中，'*'&F3 = *空调

表示所有以“空调”结尾的单元格。向下复制得到冰箱和热水器的品牌数量。

2 求各分店总销量之和

当一个工作簿中，有很多很多工作表，且各工作表结构布局都是一样的时候，我们可以用下面方法，对“除当前工作表外，所有其它工作表”进行求和。

在“汇总”工作表中，输入：

=SUM('*'!D3:D15)

表示，对除了当前工作表外，所有的表中的D3至D15单元格进行求和。

除此之外还有很多函数可以使用通配符进行运算，大家快来试试看吧！

End.

作者：朱莉

来源：GZH“Skill成长课堂”