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 youdf 2017-07-06




企业财务管理者的基本功是拿数字说话。数字、数据是CFO们进行财务管理的基础。而优秀CFO最重要的能力,就是能够透过财务报表中的数字,关注到企业的现金流量、营运效率;同时能够识别经营风险、以及潜在危机等等。


随着大数据、云计算等技术进步与会计信息化、XBRL、人工智能的发展,仅仅用来归集、核算数据的基本会计功能已被软件、人工智能所取代或部分取代,甚至已经成为历史。

 

为实现企业转型发展的要求,CFO愈发地需要对财务数据进行深入细致地分析,并提出策略性、有针对性的建议。随之而来的是,企业对于管理会计的需求日益迫切。企业中的现实情况是,传统、标准的资产负债表、损益表等三大报表已不能够完整地反映真正的企业经营状况了。为此,CFO们很有必要重新设计一套能够反映企业经营全貌、体现企业经营成果的完整报表,并由此形成会计报表与财务管理的仪表盘。

 

比如,将三大基本会计报表进行升级,以月度为单位,编制月度资产负债表、现金流量表、利润及损益表,并进行同比、环比分析;编制重要生产经营指标完成情况考核表;编制销售、管理、财务等费用表,并结合预算数字、考核指标,按照月度及费用中心进行列式,同时进行同比、环比分析,等等。


保持敏感性


对一项经济业务能够考虑周全、注重细节,这是对所有财务人员的基本要求。关注细节,并非纯粹的锱铢必较,而是指应具备高度的数字敏感性,也就是CFO能够从枯燥的数字中敏锐地捕捉到企业经营管理中的不和谐音符,并发现其中的问题。

 

要如何提升数字敏感性呢?首先就需要CFO们了解和掌握大量的数据,比如,宏观数据、预算数据、历史同期数据、上期数据、行业平均水平、行业标杆数据等等。只有掌握大量的数据,CFO们才能较为容易地辨别出某个数字的真伪,以及孰高孰低等情况。

 

此外,CFO还应对财务数据进行基本的逻辑验证,对其可信度进行判断。财务数据都是按一定规范和程序逐级逐步核算汇总出来的。如果最初的数据源就是错误的或不完整的,据此核算出的财务数据肯定就是不合适的。所以,当财务数据出现过大或过小时,就需要CFO用常规逻辑进行判断。


谦逊多一点


CFO是CEO的“管家”,能够较为全面地掌握企业信息,更为容易地获得资源、照顾甚至特权。钱从手中过,经常踩刹车,这的确很容易让人飘飘然。

 

严于律己、谦逊是CFO的优良品质,需要更多地倾听他人的看法,甚至指责和抱怨!谦逊时,还要有理有据有节!


外圆内方


CFO要拿捏好坚持原则和灵活处理的尺度,尤其CFO在面对老板的直接压力和无形暗示时,更是如此。

 

外圆内方,灵活而有原则。在为企业创造价值的开源活动上要灵活给油,在企业费用管控等节流策略上,要刹车严格。


保持沟通


一般而言,财务人员并不善于沟通,但CFO必须善于沟通、有效沟通。

 

CFO沟通的范围很广,企业内部上至董事会、CEO,下至部门主管、基层员工;企业外部,从投资者到监管层,中介机构甚至媒体,都应该保持长期沟通。需要注意的是,CFO在沟通时,少用专业术语,多用形象比喻。因为沟通的目的是让其他人听得懂,取得理解、谅解与支持。此外,在沟通时要多用数字说话、事实说话。


走出办公室


一般而言,CFO的大多数工作时间都是在签字和会议中度过的。但CFO如有空闲,一定要走出去,走到供应商、销售客户、竞争对手与兄弟公司那里。


只有走出去,CFO才会了解事情的真相,也才会主动改善流程。也只有了解得更多,CFO才能在目标管理和过程控制上具有发言权,而非站着说话不腰疼!


适时对CEO说不


CFO如何对CEO说“不”,这是个技术活儿。

 

当然,在说“不”之前,CFO必须冷静思考,充分准备。CFO要多问自己,是不是必须要踩刹车了,该说“不”了?在说“不”时,坚持用数字和事实说话,同时要提出建设性意见或改进建议。

 

在对CEO说“不”之时,要注意,切忌当众说之,切记就事论事,同时还要选择恰当时机说。说“不”时,CFO还要表达出“这只是我的看法和建议,最终决定权仍在你,如果你决定,我仍然予以执行”的态度。


成为CIO


一般而言,CFO是企业中掌控信息最多、数据最全的那个人!企业财务管理者要提供比较全面而有细致的数字,要能够更多可资比较的数据信息,要能够及时快捷的提出建议供老板决策,信息化是基础中的基础。所以,企业的信息化工作都是从财会信息化开始的。

 

所以,CFO会高度需要并协调CIO,强调数据安全性,坚持跟踪备份机制,重点关注办公效率的提高,业务流程的优化;计算机不能代替一切,不要忽视备查账薄,对那些或复杂或关键的业务,需要从多个角度进行记录,不把鸡蛋只放在一个篮子里。


财务亦创新


基于财务实践的CFO是企业会计理论与制度创新的最佳人选。

 

一般而言,CFO的创新是基于法律、准则进行的创新,是对工具与方法的创新。这种创新多半是基于对现状的不满,求变使然。通过不断改进核算流程和方法,以适应市场严峻竞争形势下的业务快速变化!同时,CFO要不断学习,锻炼跨界思维。这种学习并不局限于财经专业和财务管理本身,而是要更加关注HR、IT、战略管理方面的内容。


别想取代CEO


想CEO之所想,做CFO之所做,而不要妄想取代CEO。

 

CFO与CEO的差距在哪里?二者不是仅仅差一横那么简单。其中,前者为“执行者、”“监督者”,后者为“决策者”、“协调者”。CFO一般不具备CEO的大局意识,能力也会有所欠缺。CFO是CEO的追随者,而不能成为背叛者。危险的CEO不可怕,而危险的CFO则会让企业面临危机!

 

如果CFO真的具备CEO的素质,那么,他要么能得到董事会的认可和发掘,接替本企业CEO,要么只有离职到其他企业担任CEO了。

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