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文 | 卢子 在Excel100天学习群，关于对账这个问题出现了好多次，为此，写下此篇。 对账如果没有掌握好方法，那真是一件吃力不讨好的事，一个个地眼睛对，累死人不说，而且不好核对。如果这时旁边有其他人在，心更不能静下来，特别烦躁。 深受此烦恼的会计可要好好学一学。 不过在开始之前，先来聊聊数据的安全性。会计使用的数据都是整个公司最真实，最重要的数据。在发送给别人之前，不要全部整套帐发给别人，这样很危险的。假如里面有公司的机密，有偷税漏税的事儿，你吃不了兜着走！ 那应该如何做呢？ 卢子一般称为模拟数据，就是将相应的内容模拟出来，也就是说这些数据不是真实的公司数据，但能代表你的问题。今天也一起教你如何模拟吧。 对账分可分为两大类，今天一起来说一说。 1、项目名称相同的情况下核对金额 001顺序相同 根据项目名称，核对2个表的金额是否一样。 这种最简单，直接在C2输入公式下拉即可。TRUE就是相同，FALSE就是不同的。 002顺序不同 同样也是根据项目名称核对2个表的金额是否一致。 这种可以采用VLOOKUP函数来实现，在C2输入公式下拉，如果等于0就是相同，否则不同。 2、没有项目名称只核对金额 这种最纠结，每个金额可以出现很多次，还有顺序又不同。如果用常规的函数COUNTIF判断出现几次，然后核对，那真的你会想哭！ 针对这种情况，可以先将内容合并成一列，然后加一列备注。 接下拉就是数据透视表显神威的时刻！ Step 01 创建数据透视表，将金额拉到行跟值区域，表格拉到列区域。 Step 02 选择总计，右键，删除总计。 Step 03 输入判断公式。 这时千万别用鼠标去点数据透视表，否则你会傻眼的，出现了一条让人抓摸不透的公式。 正确的方法应该是直接输入公式。 到这里就基本搞定，如果金额比较多的情况下，还要再结合筛选这个功能。 Step 04 选择任意一个FALSE的单元格，右键，筛选，将所选单元格的值筛选。 这样就将不同的金额挑选出来。 卢子能想到的核对金额方法就暂时这么多，如果你还知道更多，欢迎补充。 另外，大家聊一下对数据安全的看法。 留言区前50名的可私聊卢子，领取一套函数测试题进行自我考核。 作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）
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