苍南县教育创强台帐资料规范要求

一、资料格式要求

1、纸型

所有纸质文字资料除个别表格必须使用A3纸以外，其余一律用A4复印纸。

2、封面

纸质材料一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不宜使用花边和其它图案。加封面的材料同时应加封底。

3、文档

（1）页面设置：

页面、版式原则上使用软件默认设置，即：上2.54cm，下2.54cm，页眉1.5cm，页脚1.75cm，左右可调整为2.5cm，页码统一在右下角,纵向排列的每页行数控制在44-48行之间，横向排列的每页行数控制在26-29行之间。为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页，但收缩行距不宜小于20磅。

（2）标题

标题用宋体三号字加粗，顶行。副标题居中排列，使用4号仿宋，但不与正文字体重复，破折号占2格。

（3）正文

用仿宋体四号字

正文内1级标题文字使用4号仿宋、加粗，2级标题使用楷体（或华文楷体），3级标题使用仿宋体，4级标题使用仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。

不提倡正文内使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体等，以保持公文严肃、文面整洁。

（4）结构层次序数、标点、段落　

序数：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。不使用不规范的序号，如1）、A、a等。

标点：数字序号后统一用顿号，正文内容如果有需要编码序号时，须采用统一的手动序号编码，切勿一部分自动序号，一部分手动序号，造成排版格式的不一致。

段落：每自然段文字开头前空2格，第2行起顶格。

 

（5）数字

数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

4、表格

统一提供的表格中已设定好的行宽、列高及文字不得任意修改。自制的表格要注意美观、居中，字体参考文档的要求。

5、数据

凡提供涉及统计数据的资料，必须准确无误，必须保持三年统计口径的一致性。

二、落款、盖印

所有纸质文字资料必须署上单位名称、日期，加盖公章。落款位置在正文后空2行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿4格。盖章跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

三、照片

    4R冲晒（或复印），一张A4纸放两张照片，每张照片需附文字说明，包括时间、地点、人物、事情。电子版的照片，每个活动设一个文件夹，同样要附文字说明。（不要将照片剪辑到Word上）

四、复印

上下左右居中对齐，尽量双页印刷，做到均匀清晰，杜绝漏印、倒印等错误现象。重要材料的复印件必须注明“与原件相符”字样，并加盖公章（红色）。

五、装订

一律用夹子夹在左侧，不需装订。在首页的左上角用铅笔注明资料卷号，如：3－2～17

六、注意事项

学年和年度的区别，区划调整前后名称的区别，及时间的界定。

1、事业发展有关数据统计年限为2003学年、2004学年、2005学年，截止时间为每年的9月15日。

2、财政投入有关数据统计年限为2003年、2004年、2005年，截止时间为每年12月31日。

 

苍南县教育局督导室