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点击上面△蓝字，与30万职场人共同成长 Guide you to be talent  【本文为Jeff老师在TalentGuide达人说直播分享的文字整理版 我学习和研究商业PPT报告编写也将近10年，拥有比较丰富的咨询经验及商业PPT报告编写经验。下面是我个人对PPT的一些看法和见解：
我们大家都知道word玩的是文字游戏，excel玩的是结构化的数据，那么ppt玩的又是什么呢？
我个人觉得PPT玩的不是动画.不是图片，而是逻辑，当你参考word和excel你就会发现它的核心功能绝对不只是单独的动画，图片，它玩的是逻辑思维的运用和展示。 它不像photoshop以及那些影视制作工具，它不玩设计，所以我主要想和大家分享的是如何运用逻辑来看PPT，因为逻辑运用是整个PPT里边最核心的内容。 PPT的运用有很多场景，我们经常能在工作汇报以及方案汇报中看到PPT的身影，很多时候我们也会用PPT来做很多上市路演，在当今市场上见到最多的是用于公司产品的发布，例如：苹果，小米等等，甚至是做一个培训，然而它在企业的实战过程中，更多的是用于在给领导，客户做大量的工作汇报等等。 在实际企业管理中的PPT它又会是什么样子的呢？其实在整个职场上，那些国外顶尖咨询公司的报告，才是整个PPT界的标杆，典范。 这么说吧，这个世界上最贵的PPT报告就是这些咨询公司的，它有时候可能就是那么一份几百M，十几页的PPT,它就可以买几百万，甚至上千万。 它“高价位”的原因在于它卖的是逻辑，核心还有思想，而不是浮现于表面的那些花里花哨的十足形式感，所以这才是我们真正要聚焦的核心内涵。 我这里分别各找了一份罗兰贝格和麦肯锡的报告，大家看完之后可以思考它们这些报告有哪些是可以学习和借鉴的？有什么不足之处？ ＜由于版权问题，请小伙伴们自行扫码阅读哦＞
结合我的从事经验和总结了大多数知名国际咨询公司的一些报告，包括：战略规划报告，业务规划报告，部门的长期规划，或者是公司的年度，季度，月度的计划报告，那么这些报告之所以能够如此出色，其实做出最伟大贡献就是以下这4点： 1. 展示要专业： 在企业式的实际管理中我们做出的报告，它其实并不需要有多么的漂亮。 2. 观点突出：point，它是整个PPT的核心。 3. 表达：演讲者出色的演讲方式。 4. 逻辑：logic，这可以说是我们整个PPT的灵魂。 下面通过两个案例告诉大家怎样展示PPT的逻辑，大家可以思考怎样制作一个既有Power、又有Point，还有Logic的PPT。 例一  下面我会结合我的一些实训经验和大部分学员可能会表现出来的问题： 1. 重形式，无表达： 比如：
2. 有信息，无观点：所有的信息都表达出来了，但是没有表达出核心观点；假如将这份PPT交给另外一个人来演讲，对方都不知道从何讲起，那么PPT的核心重点又是什么？ 3. 最要命的是：有内容无逻辑，内容之间有什么关联，在PPT中无法看出，缺乏逻辑主线。 下面我将用结构化分析与形象化表达8部曲讲诉怎样去做例一这样案例：
1. 分解成最小单元的语句：  2. 将语句分解成最少模块，并用逻辑高度概况，这是结构化分析与形象化表达中最难的，也叫顶层设计思维：  3. 对模块1分解，并用逻辑高度概况总结：  4. 对模块2分解，并用逻辑高度概况总结：  5. 梳理逻辑思路，构建逻辑框架：  6. 进一步分解最小模块（措施）直至最小粒度：  7. 重新检查，校验内容的完整性和逻辑性 8. 形象化表达：我们可以从生活常识方面入手。比如：奔驰车的标志就寓意着海陆空任我行；这里我主要用圆来表示：三分之一的圆它代表了港澳，内陆和国际，二分之一的圆则代表主营业务和培育业务，之后再将它分解成四分之一圆，分别表示城建，地产，实业，金融投资四项。  最终成品展示：  例二  思考： 1. 三者之间是什么关系，逻辑是否合理 讲解：在递进关系和并列关系之间要学会灵活运用，运用不好容易被人质疑，如果没有很强烈的依据去作证它们之间的关系，那从保险的角度尽可能运用一些大部分人能接受的关系。 2. 上面图形与下面文字是什么关系？ 讲解： 图片和文字放在同一页肯定存在着逻辑关系，在这里并没有什么体现，虽然信息都有但是关系没有得到展示，没有把最核心的逻辑组线联系起来。 3. 公司的长远目标放下面合理吗？ 讲解：这是不合理的，在实战中，文段中最核心的应该放在上面。
如果大家想提升自身的结构化思维建议可以去看一下《金字塔原理》和《麦肯锡教我的思想武器》这俩本书，相信认真的你们一定会满载而归。
问答环节： 1. 怎样培养自己逻辑思维的习惯 培养逻辑思维的锻炼这是一个长期的过程，最好的方法就是在实战中锻炼，可以多用PPT来写报告，这是能够很好的提升思维的方法，平时可以多看一些有关结构化思维的书。 2. 对给客户展示方案的PPT有没有什么经验或者建议
第一点：我们给客户展示方案的最终目的，其实更多的想去说服客户，得到认可。建议平时可以找一些有关顾问式销售相关的书籍来阅读看。
第二点：很多时候要通过内容和内涵去打动客户，在展示PPT的过程中，怎么展示你的内涵，要恰好可以打动客户，比如产品的特色，特点，公司的优势，怎么去洞察整个行业的趋势，去解决它的问题，这些就要全方位去考虑。
第三点：需要多看一些咨询公司的报告，看一下它们怎么去阐述问题，分析问题和解决问题的。
3. 想请教一下如何概况一段文字的观点
第一点：运用二八法则，抓住重点，高度概况才是最核心的。（二八定律 是19世纪末20世纪初意大利经济学家巴莱多发现的。他认为，在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20％，其余80％尽管是多数，却是次要的，因此又称二八定律。）
第二点：在概况一段文字的观点的时候要遵循一些结构化理论的东西
本周四达人说，深圳尔雅董事，YouCore联合创始人兼核心产品总监缪志聪老师将教给你不一般的思考方式。 TalentGuide达人说栏目 达人说是TalentGuide重磅推出的系列大咖分享栏目。联合明星嘉宾&行业大咖共同发起，通过分享嘉宾的人生经历、成长心得、职场感悟及行业解读等纯干货分享，帮助大学生和职场人士破除迷茫，打开思维和视野，提升职场技能。 与思想者对话，与先行者同行。每周四晚8点，约定你。 听君一席话 少走N条弯路
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