如何从0开始写好一份半年工作总结？

7月上旬马上就要过完了，2017年时间过半，对照2017年的年度工作计划，各位的工作业绩是否也过半了？ 如果各位想做一个对自己业务能力提高很有好处的半年总结，那我给到各位的是——“三个三原则”！

我的三个三原则：

（1）汇报要点可以浓缩在三页PPT内讲清；

（2）汇报要点能在三分钟讲完；

（3）详细版本的汇报能在30分钟结束讲清楚。

一、问自己是否可以用三页PPT讲清楚半年工作

各位亲，请问你自己，能否用三页PPT讲清楚半年工作？可能有人会说了，怎么可能？三页PPT，我不写个几十页不错了，要不怎么能凸显半年业绩？

如果没有对自己半年工作总结有过深入思考与高度的归纳，我想这三页纸是很难一挥而就的。有的童鞋会说——Who can who up,no can no bibi，你说得这么热闹，换做你，你怎么写这三页？

1. 第一页——讲清楚上半年工作业绩；

2. 第二页——讲清楚上半年工作存在问题或不足；

3. 第三页——讲清楚问题针对举措及下半年重点工作。

• Tips1:如果各位对自己的人力工作有清醒的认识及深入思考，相信这三页纸内容写出来不难；

• Tips2:有小伙伴问了，什么是好的表现手段呢？我在昨天的分享里提供了一些部门总结的模板（详见拙作

• 《文山会海不可取，解决问题是真谛》），小伙伴们可以借鉴，当然最喜欢大家自创了，创意无限的生活才是有趣的，不是么？ 告诉大家一个小秘密，为了简单，我喜欢用表格。

• Tips3:揭示问题要到位，要不到头骗自己。世界上没有完美的人，也不可能有无懈可击的工作，所以，面对自己的工作总结，还是要“给自己找找茬”，这样，才能在写第三页的时候有针对性，切实提高自己的工作水平。好看不治病，不是我的Style，咱们要就要既要好看又治病的报告！

二、汇报要点可以在三分钟讲完

首先，恭喜题主来了个有栽培你想法的新上司，如果我说的话，您觉得有借鉴之处，不妨您写完三页PPT之后，尝试用三分钟给你的新上司讲清楚。当然，这个要建立在你的深入思考、实事求是、反复演练上面的。

有的小伙伴问我了，有必要给自己出难题么？三分钟讲完上半年的总结？领导怎么想？Boss怎么想？

亲啊，我不会在意别人的目光，各位认为HR是后台部门么？你要如此想，就错了。每个人，实际上都是Sales,想象一个场景，你在电梯里遇到了你的大Boss,恰好大Boss有心情和兴趣听你介绍一下你的基本情况，电梯里，顶多三分钟，你如果将你半年以来的工作情况用言简意赅的语言讲述清楚，并加上了你的下一步计划，如果你是老板，你会怎么想呢？

老板或者领导就是你的投资人，你值多少钱，也许就取决于少数的几次碰面。亲们，你愿意做一个大Boss心目中永远的“路人甲”还是一个“有潜力的小伙（或姑娘）”呢？答案不言而喻。

其次，请题主相信你的领导，如果前述的三页纸的PPT及三分钟汇报都汇报给您的领导，相信他（她）会从专业角度给亲斧正的。领导可以从你这个简版的汇报中，Get到如下要点：

1. 题主的深入思考及独立思考能力；

2. 高度的归纳、提炼能力；（我曾经用一页表格讲完人力资源部一年的工作成绩 ）

3. 出色的语言表达能力。

Tips：深入思考、独立思考、归纳、总结、语言表达能力，这些能力如果出色，都是未来身居高位管理者必备的能力。没有一个老板喜欢一个没有独立思考能力的应声虫的。而这些能力，现在在职场上是越来越稀缺了。即使题主不采用我这个三个三原则，但是，背后的想法希望题主能够借鉴一二。第二个原则是不仅仅头脑上的体操，还需要嘴上的体操，笔能生花，舌能灿莲，好HR必备技能吧。

三、主体汇报30分钟结束战斗

如果题主认为三页的PPT就是年中汇报的最终版本，那就是too young too simple!

我敢说，能三页PPT写完年中总结的主，他（她）的正式版本至少是30-60页的体量，每一页都可以分解成10-20页PPT讲清楚。这让我不期然想起了当初的缩写和扩写，异曲同工之妙。高难度的浓缩的既然能够先写出来，那“注水版本”相对会简单很多。

对于主体汇报版本，我的建议如下：

1. 大块上分三部分：

• 上半年工作总结——实事求是讲述成绩；

• 上半年问题或不足——实事求是讲明问题；

• 针对问题的举措及下半年重点工作——贴合全年计划及上半年完成情况。

2.能多数字分析、比较的，多用数字来说话——数字是比语言更有力的工具。

尤其是在讲述业绩或不足的时候，一定要有与去年同期的对比。

3.还要加入财务要素：预算执行情况？有无缩减预算的举措？

4.工作创新情况：是否有新举措用来提高工作效率、改善工作效果？

• Tips1:谨记实话实说！说出去的话都要有据可依，否则到时候下不来台的是你自己；

• Tips2:不浮夸，不谦虚，这个度各位要掌握好；

• Tips3:好的总结是为了更好的开始，莫忘初心，方得始终！

文/萌萌2018 来源：三茅人力资源网

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