自动填充选项是Excel中简单又强大的功能,用好了让我们的工作效率倍增,有些看起来麻烦的问题也不再是问题,让你尽显高手范。 自动填充选项在哪? 鼠标放在单元格右下角变成黑色十字后,向上、下、左、右拖动,会出现自动填充选项,点击后会出现几个选项,其中“快速填充”只有向下填充的时候才会出现。 自动填充选项对文本型数据、日期型数据、除日期以外的其它数值型数据的功能是不一样的。以下示例都以向下填充来讲解。 1、文本型数据 针对文本型数据,自动填充选项有4项功能,分别是复制单元格、仅填充格式、不带格式填充和快速填充。复制单元格是默认的功能,是复制单元格的内容和格式,快速填充请看文章《快速填充这么牛,你还没开始用吗?》 仅填充格式 指仅填充单元格的格式,不复制单元格的内容。 不带格式填充 指仅填充单元格内容,不复制单元格的格式。 2、数值型数据(除日期外) 针对数值型数据(日期除外),自动填充选项有5项功能,除前述4项外,还有一项是填充序列。 3、日期 除前述5项功能外,还有以天数填充、填充工作日、以月填充、以年填充。其中填充序列是默认功能,以天数填充和填充序列是同一功用。 填充工作日 除去周末的天数进行填充,注意,EXCEL不会识别法定节假日,填充的序列中可能包含法定节假日。 以月填充 如生成当年各月最后一天。 以年填充 |
|
来自: 新华书店好书榜 > 《「OFFICE」》