Excel心法传授之辅助列思想

为何我们拿着好的Excel神器还要加班？ 因为先进的生产力= 好的工具 + 好的思路。如果没有好的思路，加班也是经常的事呀。

今天，雷哥跟大家分享一个Excel的心法——辅助列思想。为了更好地让大家明白该思想，雷哥通过实例来进行讲解。

- 1 - 辅助列数据处理之隔行插入空行

案例，源文件如图所示。现在需要隔行插入表头。

实现的最终效果如下图

那么该如何实现该效果呢？

利用辅助列思想进行插入，方法如下。

step1：插入辅助列

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Step2：源数据按辅助列进行排序

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Step3：Ctrl+G，快速定位到空值，A3单元格输入=A1，按Ctrl+Enter。可以发现标题行都已经完成填充

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Step4：表格美化，且删去辅助列

- 2 - 辅助列制作图表

如图所示源数据如下

为了做出的图表能够反映出随时间的变化，现选择折线图。直接插入折线图的效果如下

三条折线图重叠在了一起。现在希望三个产品销量的折线图能够清晰的展现在同一张图表中。

数据如何有效进行展示？

Step1：利用辅助列，对数据进行整理，具体如下

Step2：选中数据后，插入折线图。这样是否比之前清晰了很多呢？

Step3：为了有效展示数据，对折线图进行美化（添加数据标记）。具体如下图。

最终的效果如下图

通过辅助列处理数据和辅助列制作图表，大家是否对Excel辅助列思想有了深入的理解呢？希望在以后的Excel使用中，大家能够用到该方法，会有意想不到的效果哦。