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Excel常用快捷键相当多，快捷的书面意思就是指快速、便捷，一般形容飞快高速的办事效率或信息， 快捷键很多书上都有简单一句功能介绍，一般都没有实例或针对性的详细说明，大家都知道快捷键的好处，能极大地提高我们的工作效率，曾经在工程量计算上甚至提高数倍以上速度，熟练使用表格者是不会输于计量软件的，应用高手可以超过算量软件，能够不用鼠标快速调出菜单命令；然而至少几十个快捷键是没办法一下子记住的，在工作中有些使用的频率并不是那么高，所以，在这里我就聊聊七个快捷键使用方法；我们一般右手用鼠标，左手就可以用来操作快捷键，左右摇头移动视线从资料与屏幕之间转换，全身心的协调分工合作（键盘盲打是基础最少也要做到小数字键盘与文字盲打的条件）。 这里主要讲述几个平时大家用得少却很值得用的快捷键及用法:F4、F2、Ctrl+1、Ctrl+D/R、Alt+=、Shift、Ctrl)至于Ctrl+'F/A/X/C/V/S/P/Y/Z……'这些常规快捷键在这里就不作介绍了。 一、 'F4'键 重复上一步的命令或操作（如有可能） (1)、功能介绍：是一个多功能按钮，不但是一个相对引用、绝对引用的的公式编辑按钮，还有一个强大的复制功能，就是重复上一步的命令或操作（如有可能），意思不是所有命令都能重复； (2)、操作介绍：鼠标选中-第10行--删除第10行后，下面数据自上移到第10行，此时第10行还是在选中状态(也可选中其他任意行,无论是第15行,还是第50行或选中多行区域)，按F4键，此时再次默认删除第10行(任意行)的数据，下方行及数据上移；重点就是重复上一步的操作命令。 (3)、常用理由：平时常用的操作习惯就是右手鼠标选中单元格或行列区域，左手按F4键，再移鼠标再按F4键，如此重复操作，快速完成工作内容调整，减少鼠标点击寻找菜单命令或操作右键命令的时间。 二、 'F2'键 编辑当前单元格或进入编辑状态 (1)、功能介绍：能迅速在选定的单元格进入编辑状态。 (2)、操作介绍：按F2键，进入编辑状态后，配合删除与箭头键可快速输入或修改单元格当前内容。 (3)、常用理由：减少鼠标双击次数，当右手没握鼠标、双手在键盘上方时、迅速进入编辑状态，当我们回车后，左手F2也迅速进入编辑状态，减少了右手从键盘到鼠标，再从鼠标到键盘落准位置输入文字或数字来回移动与点击至少4秒钟以上的时间损失(您可测试一下)，假如:我们一天右手来回平均每小时50次*8小时*4秒=26分钟，就这一个操作让您一天节约25分钟以上，对于那些重复输入图纸参数的或数据的犹其如此，下面其他键我不再举例说明节约时间点。只说明掌握这几个快捷键的重要性(如果能象打游戏一样操作一款软件，那就真的达到字面上意思飞快高速的办事效率)。 三、 ' Ctrl+1' 组合键 显示单元格格式对话框 (1)、功能介绍：能迅速调整单元格或选定的区域单元格格式对话框如上图。 (2)、操作介绍：左手大拇指按Ctrl+1(食指按1键)，快速调出对话框，其他方法可用鼠标从菜单中寻找打开或2007版后可用鼠标右键再点击单元格设置。 (3)、常用理由：需要使用的频率非常高，左右双手合作，适当地解放右手食指与中指鼠标点击次数。
(1)、功能介绍：使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。 (2)、操作介绍：把鼠标点击选中在有文字的下方或区域，按Ctrl+D，复制完成，如下图操作说明单元格复制、区域复制。 (3)、常用理由：在一些计算输入过程中，如上面是KL1(1),下一行是KL2(1)就可在以下行迅速复制修改，上面例子说的是单个或单列，整行也一样可以使用，比我们用右键复制，或Ctrl+C/V或回车键，减少操作过程，跟光标填充功能也是不一样的。 五、 'Alt+=' 组合键 用SUM函数插入'自动求和'公式(后面有专门介绍SUM函数用法) (1)、功能介绍：对临近的数字区域自动求和，这函数90%以上用户都会用到或用过。 (2)、操作介绍：在数字区域的下方或右侧输入”Alt+=“快速插入SUM函数求和，代替菜单寻找“∑”、或右键功能。 (3)、常用理由：相信很多人都用至SUM函数，也用得不错，但用快捷键调出SUM求和函数的却不多。 六、'Shift' 这里主要说的简单的几项功能，总之他的功能非常强大，很多快捷组合都少不了他。 (1)、功能介绍：选中区域、删除区域辅助、大小英文输入、插入批注、数组函数、分级显示组合、输入法切换等等，这里简单说一下前三项操作。 (2)、操作介绍：如鼠标定位在第10行，按住shift键不放松，滑动至N行，选中N行，此时整个区域将被选中，可以清空或删除行；也可选中A1单元格，按住shift键不放松，再选中G20格，此时A1至G20区域将被选定，此时可删除操作或设置打印区域、区域格式修改等操作。当输入法置于英文状态时小写，按shift键不放松，如输入E，如果是大写状态，则输入e。Shift+F2组合自然就会在单元格角弹出批注窗口。 (3)、常用理由：因为我们用鼠标选中区域时，有时滚轮与右键食指会不自觉得同时松开，没配合好，往往要重复多次，减少失误； 英文状态不需要切换大小写而输入，这个小窍门减少我们切换CapsLock键时间再来输入，因为很多时候英文大小写参和在一起，个别字母就不再影响我们的输入速度。 六、'Ctrl' 这里主要说的是他的复制功能，复制再复制，无限复制，他本身跟Shift一样功能也非常强大，快捷组合也少不了他。 (1)、功能介绍：复制单元格、复制行列区域、复制序列、复制工作表。 (2)、操作介绍：按Ctrl键不放松，当鼠标靠近选中区域“箭头与+号”如下图所示 拖动鼠标到第7行或N行释放鼠标，第1行数据复制完成；单元格也同样操作，序列是从选定单元格拉至N行，会提示功能柄，是序列还是填充；工作表则是按Ctrl键不放松，选中需要复制的工作表。 (3)、常用理由：解放我们的右键，利用左手控制Ctrl键，复制单元格或单元格区域，与Ctrl+D的区别是隔行、隔区域、跳跃式复制，鼠标选中移动松开，完成操作，利于快速临近式复制，特别是当筛选时，中间是隔了N行数据的。 八、小结： 重点就是:熟悉键盘盲打、熟能生巧、左右手分工合作、复制再复制，当然您的专业知识也是需要相应的熟练，才能充分利用数据或文字相似性修改，减少重复工作，让我们飞速高效愉快地完成工作任务。 |
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