身为主管任务下达要考虑的因素

 

作为一个主管，经常在接到工作任务的时候，因为自身繁忙，自身对任务没有进行思考，通常会表达的逻辑混乱、任务目标不清晰。而且下属因为工作经验不够，在吸收和思考如何完成工作的时候经常会脱离工作目标，造成返工，效率不高。后来我们单位使用了日事清工作软件，确实在任务下达方面轻松了不少。

1.  给下属交待任务的时候要注意几点：

1、能够做到让任务目标的清晰，工作重点、确定工作完成时间。

对于一个合格的主管，在接到任务的时候，一定要对如何完成工作任务进行思考，进行任务分解，这样才能正确指导下属。而且面对不同的下属，还应该注意在交待任务的深度会有所不同。如果是刚毕业或者本身不善于思考的下属，就必须将任务交待的非常清晰，甚至将如何完成任务70%以上的方法和内容都交待清楚。对已经有一定工作经验，希望获得进步的同事，就需要在下达任务的时候，与他们多沟通，先提出任务目标，听取下属对如何完成工作任务有何想法，鼓励他们积极主动完成任务，这时候交待任务就不能太细致，给下属发挥的空间。

 

 

2.  2. 工作目标的制定

阶段性目标设计。就是在一定的时间内完成一定的任务量。下达任务的时候一定要清楚地告诉对方任务完成的时间，这个时间最好是在最终要求完成时间的提前一段时间，（一周，一天，或一个月根据不同任务不同情况而定，留出万一要是出错要返工的时间，或修改的时间。

3.  3、工作任务的指导及时跟进。

及时跟进下属的工作任务，这个时候通常容易遗漏忘记，最好能够订上时刻表，日事清软件就有这样的功能，在下属完成工作任务的过程中通常过于放权，交给对方工作任务后跟进的比较少，对下属较少工作指导和跟进，放任自流。经过这次沟通，我发现下属其实很希望在工作中获得主管的关心和指导。因为工作经验的不足，他们通常在完成工作任务中会产生迷茫，由于惧怕上司，或者上司工作繁忙，他们可能很少会主动的去对上沟通，作为一个主管，这时候就需要主动去了解下属的工作进展，针对出现的问题和状况，与下属沟通，商量下一步的工作方法，这样才能更好的达到工作目标，顺利完成工作任务，提高工作效率。

 

 

4.  4、勇于承担主管应尽的责任与义务

主管要勇于承担责任，下属的失误，主管负有不可推卸的责任，追本起源，一定要与下属有良好的信誉。