比数据透视表好用10倍,史上 No.1 的Excel新技巧来了!!!

2017-07-15  新华书店...

如果评选最费时间的工作是什么,批量合并和汇总多个excel工作簿肯定是其中之一。月报、日报...让多少会计等职场人为之加班。

今天,兰色将分享一个重磅新技巧Power Query的文件夹汇总,它将彻底改变这一切。到底有多牛,先让你看看它的利害:


文件夹中有N个公司的本月报表(本文最后提供测试文件下载)


汇总效果展示


1、可以对文件夹内所有文件汇总,还可以任意切换汇总项目。



2、公司文件更新后,汇总数据通过刷新可以随之更新。



3、最牛的是,你添加新的公司或删除某个公司,数据刷新后汇总表也会添加或删除掉这个公司的数据



4、更牛的是,即使你在文件夹内新增了子文件夹,里面的所有文件数据也会通过刷新添加到汇总表中。(不再演示

 汇总步骤


1、打开汇总工作簿,Excel2016版执行数据(10、13版power querry - 新建查询 - 从文件 - 从文件夹。


(Excel2010、13版本需要安装插件,插件下载地址https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379excel2016版可以直接使用)


2、通过浏览找到被汇总的“月报”文件夹,点确定。



3、点打开窗口右下角的 合并 - 合并和编辑


4  、添加汇总表


在打开的合并文件窗口中,点击示例文件下拉菜单中的文件名,然后点下面汇总的工作表中。(如果有多个工作簿,只需要添加2个左右即可)



点击确定后会进入“查询编辑器界面“,A、B两个公司的数据也合并在界面中。



5、对工作簿名称进行分列,去掉后辍.xlsx。


开始 - 拆分列 - 按默认拆分 - 删除'.xlsx'列。



6、删除空行、设置标题行


  • 选取项目列右键 - 删除空。

  • 点击“将第一行用作标题”。

  • 打开项目下拉菜单,去掉“项目”选项。目的是去掉重复的标题



7、把查询编辑器中的数据导入到Excel表格中


开始 - 关闭并上载。(你会发现添加的虽然只是A和B公司,其实导入的是文件夹中所有公司的数据。



8、生成汇总

选取导入后的表任一单元格,点击“通过数据透视表汇总



通过调整数据透视表格式,文件夹中所有公司的汇总表如下所示:


添加切片器后,将让表格任意生成:

  • 成本汇总表

  • 利润汇总表

  • 。。。。。



完工!

附:测试数据下载(请在电脑上下载)

 https://pan.baidu.com/s/1nv0rK97


兰色说:细数Excel中的功能,无论技巧性和实用性,Power Query的多表汇总堪称No.1。原来最牛的数据透视表,也只能伦为它的配角而已。不过,兰色可以告诉你,今天用的也只是Power Query的基本知点,它的深入用法多到你一月都学不完。


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