|
一、Vlookup函数最难的6个查找公式 最近有很多同学在微信后台提问，vlookup函数如何实现模糊查询和批量查找。兰色今天把Vlookup函数最难的几种查找公式总结出来，没有收藏和分享的同学赶紧行动吧。 1、区间查找 【例4】如下图所示,要求根据左表的提成比率表，在右表中根据销售额在G列查找适用的比率。 =VLOOKUP(F3,$B$3:$C$11,2)
【例5】查找包含AAA名称的产品价格 =VLOOKUP('*'&A10&'*',A2:B6,2,0) 3. 多条件查找 【例8】如下图所示要求，同时根据姓名和工号查找职位。 {=VLOOKUP(B9&C9,IF({1,0},B2:B6&A2:A6,E2:E6),2,0)} 4、多工作表查找 【例10】从各部门中查找员工的基本工资，在哪一个表中不一定。 方法1 =IFERROR(VLOOKUP(A2,服务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,人事!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,综合!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,财务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:G,7,0),'无此人信息'))))) 方法2： =VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT({'销售';'服务';'人事';'综合';'财务'}&'!a:a'),A2),{'销售';'服务';'人事';'综合';'财务'})&'!a:g'),7,0) 5、一对多查找1 【例】根据产品查找相对应的所有供应商 A2 =B2&COUNTIF(B$1:B2,B2) B11=IFERROR(VLOOKUP($A11&COLUMN(A1),$A:$C,3,0),'') 6、一对多查找2 【例12】查找张三的所有消费记录 数组公式，大括号是按ctrl shift enter后自动产生的，非手工输入 {=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT('b2:b'&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)} 二、Vlookup函数12种最常见错误 如果评选Excel中最常用的函数，Vlookup函数肯定是第1名，但如果评出错率最高的函数，也会是Vlookup函数。经常会有同学提问，什么我的Vlookup又出现#N/A了，明明公式是正确的哦。 一、函数参数使用错误。 第1种：第2个参数区域设置错误之1。 【例1】：如下图所示，根据姓名查找龄时产生错误。 错误原因: vlookup函数第二个参数是查找区域，该区域的第1列有一个必备条件，就是查找的对象（A9），必须对应于区域的第1列。本例中是根据姓名查找的，那么，姓名列必须是在区域的第1列位置，而上述公式中姓名列是在区域A1：E6的第2列。所以公式应改为： =VLOOKUP(A9,B1:E6,3,0) ---------------------------------- 第2种：第2个参数区域设置错误之2。 【例2】 如下图所示根据姓名查找职务时产生查找错误。 错误原因：本例是根据姓名查找职务，可大家注意一下，第2个参数B1:D6根本就没有包括E列的职务，当然会产生错误了。所以公式应改为： =VLOOKUP(A9,B1:E6,4,0) ---------------------------------- 第3种：第4个参数少了或设置错误。 【例3】，如下图所示根据工号查找姓名 错误原因：vlookup第四个参数为0时表示精确查找，为1或省略时表示模糊查找。如果忘了设置第4个参数则会被公式误以为是故意省略，按模糊查找进行。当区域也不符合模糊查找规则时，公式就会返回错误值。所以公式应改为。 =VLOOKUP(A9,A1:D6,2,0) 或 =VLOOKUP(A9,A1:D6,2,) 注：当参数为0时可以省略，但必须保留“,”号。 二、数字格式不同，造成查找错误。 第4种 查找为数字，被查找区域为文本型数字。 【例4】：如下图所示根据工号查找姓名，查找出现错误。 错误原因：在vlookup函数查找过程中，文本型数字和数值型数字会被认为不同的字符。所以造成无法成功查找。 解决方案：把查找的数字在公式中转换成文本型，然后再查找。即： =VLOOKUP(A9&'',A1:D6,2,0) ----------------------------------------------- 第5种 查找格式为文本型数字，被查找区域为数值型数字。 【例5】：如下图所示根据工号查找姓名，查找出现错误 错误原因：同4 解决方法：把文本型数字转换成数值型。即： =VLOOKUP(A9*1,A1:D6,2,0) 注：如果你手工把文本转换成数值类型，就不必在公式中转换格式了。 ------------------------------------------- 三、引用方式使公式复制后产生错误。 第6种 没有正确的使用引用方式，造成在复制公式后区域发生变动引起错误。 【例6】，如下图所示，当C9的公式复制到C10和C11后，C10公式返回错误值。
错误原因：由于第二个参数A2:D6是相对引用，所以向下复制公式后会自动更改为A3:D7,而A10中的工号A01所在的行，不在A3:D7区域中，从而造成查找失败。 解决方案：把第二个参数的引用方式由相对引用改为绝对引用即可。 B9公式改为：=VLOOKUP(A9,$A$2:$D$6,2,0） 四、多余的空格或不可见字符 第7种 数据表中含有多余的空格。 【例7】 如下图所示，由于A列工号含有多余的空格，造成查找错误。
错误原因：多一个空格，用不带空格的字符查找当然会出错了。 解决方案: 1 手工替换掉空格。建议用这个方法 2 在公式中用trim函数替换空格而必须要用数据公式形式输入。 即：=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0) 按ctrl shift enter输入后数组形式为 {=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0)} -------------------------------------- 第8种：类空格但非空格的字符。 在表格存在大量的“空格”，但又用空格无法替换掉时，这些就是类空格的不可见字符，这时可以“以其人之道还之其人之身”，直接在单元格中复制不可见字符粘贴到替换窗口，替换掉即可。
----------------------------------- 第9种：不可见字符的影响 【例】： 如下图所示的A列中，A列看上去不存在空格和类空格字符，但查找结果还是出错。
出错原因：这是从网页或数据库中导入数据时带来的不可见字符，造成了查找的错误。 解决方案：在A列后插入几列空列，然后对A列进行分列操作（数据 - 分列），即可把不可见字符分离出去。
兰色说：在日常vlookup函数查找错误示例中，第7种是最常见的一种错误之一。同学遇到vlookup查找错误时，如果参数设置没有问题，就看一下数据表中有没有多余的空格。 第10种：反向查找vlookup不支持产生的错误。 【例10】 如下图所示的表中，根据姓名查找工号，结果返回了错误
错误原因：vlookup不支持反向查找。 解决方法：1 用if函数重组区域，让两列颠倒位置。 =VLOOKUP(D8,IF({0,1},D2:D4,E2:E4),2,0) 2 用index match组合实现。 =INDEX(D2:D4,MATCH(D8,E2:E4,0)) 第11种：通配符引起的查找错误 【例11】，如下图所示，根据区间查找提成返回错误值。
错误原因：~用于查找通配符，如果在vlookup公式中出现，会被认为特定用途，非真正的~。如在表格中查找3*6 ，356，376也被查找到。
如果精确查找3*6，需要使用~，如下图所示。
解决方法：用~~就可以表示查找~了。所以公式可以修改为 =VLOOKUP(SUBSTITUTE(A8,'~','~~'),A2:B4,2,0) 第12种：vlookup函数第1个参数不直接支持数组形式产生的错误 【例12】：如下图所示，同时查找A和C产品的和，然后用SUM求和。
解决方法：利用N/T IF结构转化一下数组，如果不了解N/T IF结构用法，可以参考http://www./thread-174362-1-1.html。公式修改为： =SUM(VLOOKUP(T(IF({1},A8:B8)),A2:B5,2,)) 兰色说：vlookup函数是最有用的函数，但同时也应了那句老话：做的越多，错的也越多。所以掌握提高避错的技术非常有必要。 |
|
|
