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高效能人士必知必会的4个excel表格自动编号技巧

 eln 2017-07-16

前言

在excel表格编辑工作中,我们经常需要进行手工编号操作。但会存在如下的问题,导致我们工作效率下降:

  1. 删除行:被删除的序号缺失,需要对其他序号也进行手工调整。

  2. 插入行:添加的新行没有序号,需要手工添加序号。

  3. 对存在合并单元格的情况 ,不能采用下拉的方式直接进行填充。

那么问题来了:有没有办法可以解决以上的问题呢?

答案是:有的。

下面我就将高效能人士必知必会的4个excel表格自动编号技巧教给大家,希望能给你的工作带来效率的提升。

  1. 使用公式法进行编号(对每行进行编号)。

    =ROW()-1

    注意:结合表格功能,可以实现增加新行后自动编号。

高效能人士必知必会的4个excel表格自动编号技巧

对每行进行编号

2、使用公式法进行编号(对每列进行编号)。

=COLUMN()-1

高效能人士必知必会的4个excel表格自动编号技巧

对每列进行编号

3、使用自动填充进行序号填充。

  • 实现效果:每行插入一行空行。经常用于工资条的制作。

高效能人士必知必会的4个excel表格自动编号技巧

每行插入一行空行

  • 实现效果:每隔两行插入一行空行。

高效能人士必知必会的4个excel表格自动编号技巧

每隔两行插入一行空行

4、对合并单元格连续编号。

=MAX($A$1:A1)+1

注:先选中需要编号的所有单元格,再录入公式,同时按下CTRL+ENTER键即可。

高效能人士必知必会的4个excel表格自动编号技巧

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