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2017-07-13
华政税务
电子发票是信息科技的产物，2015年国家税务总局发布了《关于开展增值税发票系统升级版电子发票试运行工作有关问题的通知》（税总函[2015]373号）和《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号）两个文件，文件规定自2015年8月1日起在北京、上海、深圳和浙江推行电子发票试点，2016年1月1日起向全国推行，标志着发票无纸化时代已经来临。 那么，电子发票与纸制发票有什么区别呢？在报销电子发票时财务人员应当注意什么呢？在此，华政小编为大家做了一下归纳总结，供大家参考。 一、电子发票的定义 《国家税务总局关于做好增值税电子普通发票推行所需税控设备管理工作的通知》（税总函[2017]232号）规定，推行增值税电子普通发票所需的税控服务器和税控盘组等设备（以下简称“其他税控设备”）的发售、S/N号录入、发行、安装、调试、技术支持等相关事项按照增值税税控专用设备的相关规定进行管理。 据此，电子发票是通过税控开票系统的其他税控设备开具的电子增值税普通发票（以下简称电子发票），是单位和个人在购销商品、劳务及其他经营活动过程中，开具或取得的以电子方式存储的收付款凭证。 二、电子发票的样式设计 《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号）规定，电子发票同纸制普通发票 一样，由国家税务局 统一发放发票号码给商家使用，发票号码 采用全国统一编码，发票号码为8位，按年度、分批次编制；电子发票的发票代码为12位，编码规则：第1位为0，第2-5位代表省、自治区、直辖市和计划单列市，第6-7位代表年度，第8-10位代表批次，第11-12位代表票种（11代表增值税电子普通发票）。 电子发票的表样如下： 三、电子发票的领购和开具 1、电子发票的领购 《国家税务总局关于进一步做好增值税电子普通发票推行工作的指导意见》（税总发[2017]31号，以下简称“税总发[2017]31号文”）第五条规定，通过金税三期核心征管系统将电子发票的号段同步至增值 税电子发票系统，通过增值税电子发票系统最终赋予纳税人。 税总发[2017]31号文附件2：增值税电子发票系统技术方案示意图 2、电子发票的开具 电子发票的开具，就是电子发票数据生成的过程，主要通过税控开票系统和电子发票服务平台填开发票项目，生成电子发票数据存储信息。 华政小编提示： 《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》（国家税务总局公告2017年第16号）规定，2017年7月1日起，购买方为企业的，销售方为其开具增值税普通发票时，应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票，不得作为税收凭证。小编认为，电子发票同样适用本条规定。 四、电子发票的打印和法律效力 税总发[2017]31号文规定，增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。 五、电子发票重点推行的行业 税总发[2017]31号文规定，重点在电商、电信、金融、快递、公用事业等有特殊需求的纳税人中推行使用电子发票。 六、电子发票的真伪查询 电子发票明细数据通过增值税电子发票系统实时传送税务机关，进入发票电子底账库，所以，电子发票可通过国家税务总局全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）进行真伪查询。 七、使用电子发票的利弊分析 （一）企业开具电子发票 开具电子发票可以降低纳税人经营成本，节约社会资源，方便纳税人发票使用，也能为消费者提供更加方便的服务，对营造健康公平的税收环境起到了重要作用。但是，可能有些商家会把电子发票的成本施加到消费者身上，导致产品的价格升高；还有部分电商未在工商部门注册，在开具发票方面存在障碍。 （二）消费者取得电子发票 消费者取得电子发票，可以自行打印电子发票的版式文件，方便查询和保存，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。但是，由于电子发票的打印次数不受限制，可能产生重复报销的风险。 华政小编提示： 建议企业财务人员，建立Excel表格统计已报销电子发票信息，筛选排除相同发票编码，防止重复报销；或者可以结合企业的电子信息系统，增加识别电子发票重复报销的功能。 本期编辑：王薇 |
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