Visio 初级用户指南

i浮生半日闲 2017-07-19

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每个模板包含与绘图，请在集称为模版类型相关联的形状。在绘图页上旁的形状窗口中的模具。例如，一个与基本流程图模板打开的模具是基本流程图形状。

若要创建图表，请将形状从模具拖至空白页上并将它们相互连接起来。用于连接形状的方法有多种，但是现在使用“自动连接”功能。例如，只需单击几下即可将流程图的开始/结束形状连接到新的“流程”形状。

如果要添加的形状未出现在浮动工具栏上，则可以将所需形状从“形状”窗口拖放到蓝色箭头上。新形状即会连接到第一个形状，这与在浮动工具栏上单击形状的效果一样。

使用“自动连接”箭头可连接绘图中已经存在的两个形状。拖动一个形状中的“自动连接”箭头，再将它放到另一个形状上。您可以获得从第一个形状到第二个形状的箭头。

通过选择形状并键入，可以将文本添加到几乎所有形状，甚至连接线。

Visio形状是指您拖至绘图页上的现成对象，它们是图表的构建基块。

您将形状从形状窗口拖到绘图页，在模具会保持原始形状。该原始称为主控形状。形状放置在绘图上的副本，也称为实例— 该主控形状。同一形状的尽可能多的实例，可以将您的绘图所需拖动。

用户可以执行的形状最常见操作涉及直接内置形状的功能。视觉提示可帮助您查找快速和使用这些功能︰

旋转手柄

位于所选形状上方的圆形手柄称为旋转手柄。将旋转手柄向右或向左拖动可旋转形状。
自动连接功能的连接箭头

借助于连接箭头，可以轻松地将形状相互连接起来，如上一部分所示。
用于调整形状大小的选择手柄

您可以使用正方形选择手柄更改形状的高度和宽度。单击并拖动形状一角上的选择手柄可放大该形状，而不更改它的比例，也可以单击并拖动形状一侧上的选择手柄以使形状变高或变宽。

Visio 形状不仅仅是简单的图像或符号。

通过在“形状数据”窗口中键入数据，可以向每个形状添加数据，访问该窗口的方法是：在“视图”选项卡上的“显示”组中，单击“任务窗格”，然后单击“形状数据”。使用 Visio Professional Edition，您也可以从外部数据源导入数据。

默认情况下，数据不会显示在绘图中。若要查看单个形状的数据，请选择“数据”>“显示/隐藏”>“形状数据窗口”以打开“形状数据”窗口，然后选择该形状。

如果要一次显示许多形状的数据，同样可以在“数据”选项卡上使用一项被称为数据图形的功能。下图一次显示了两个树的数据。

数据图形一次显示两个形状的数据。

许多 Visio 形状都具有特殊行为，拉伸、右键单击或移动形状上的黄色控制手柄时就会看到这些行为。

例如，拉伸“人员”形状可显示更多人员，拉伸“成长的花朵”形状可表示成长情况。

“人员”形状在水平拉伸时最多显示四名人员 “成长的花朵”形状在垂直拉伸时长高

提示: 若要了解某个形状可以执行的任务，比较好的方法是右键单击它以查看其快捷菜单上是否有一些特殊命令。

如果您正在构建组织结构图，形状可以自动生成报告结构。将每个人的形状拖动到图表中，并将其放在其经理的形状顶部。形状将自动连接以显示层次结构。

Visio模具保持形状的集合。每个模具中的形状共同具有的内容。形状可以创建特定类型的图表或同一形状的几种不同版本所需的形状的集合。

例如，基本流程图形状模具包含常见的流程图形状。更专业化的流程图形状位于其他模具，如工作流的对象和TQM 图形状。

模具显示在“形状”窗口中，同时标题栏组合在窗口的顶部。若要查看特定模具上的形状，请单击它的标题栏。如果模板中存在许多模具，标题栏区域将出现滚动条，并且一些标题栏将被隐藏，通过滚动找到所有标题栏。您也可以往下拖动底部分隔栏以展开选项卡区域，以使所有标题栏可见。

每个模板打开时都会显示一些模具，这些模具是创建特定种类的绘图所需的，但您可以根据需要随时打开其他模具。

当您想要创建图表时，开始使用这种类型的图表（或最接近的类型，如果没有精确匹配 – 您始终可以更改为所需的设置）的模板。Visio模板可帮助您开始使用的正确设置︰

满含创建特殊种类图形所需形状的模具

例如，“家居规划”模板打开时会显示一些模具，这些模具中满是各种形状，如墙壁、家具、家电、柜子等。

“组织结构图”模板包括主管人员、经理、助理、职位、顾问、空缺等的不同形状。
适当的网格大小和标尺度量单位

有些绘图需要使用特殊的比例尺。例如，“现场平面图”模板打开时会显示一个 1 英寸代表 10 英尺的工程比例尺。模板提供与绘图类型对应的设置。
特殊选项卡

有些模板具有一些独特功能，在功能区的特殊选项卡上可以找到这些功能。例如，打开“办公室布局”模板时，将显示“计划”选项卡。您可以使用“计划”选项卡配置针对办公室布局图表的显示选项。
用于帮助您创建特殊类型绘图的向导

在一些情况下，当您打开 Visio 模板时，将有一个向导帮助您入门。例如，“空间规划”模板打开时会显示一个向导，该向导可帮助您设置空间和房间信息。