当今社会,电脑已然成为人们不可或缺的工具了,在人们的学习和工作中发挥着无比巨大的作用。不论从小学生到老年人,大家都更加重视电脑的学习,感受到它给我们带来的便利!提升电脑基础操作的学习,不仅是提升自我的能力,更是顺应时代发展的脚步,可以说百利而无一害啊! Word是office系列办公组件之一,是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编排出各类文档,方便地进行编辑和传送等等。 一、打开和保存Word文档
二、退出Word文档 退出Word有三种方法: 三、文档内容的输入
1、文字输入 汉字有五笔字型、全拼输入、智能abc等输入方法,可使用屏幕右下角的输入法提示器或用键盘上的shift Enter进行输入法的切换。 2、删除错误的文字 删除个别错误文字,用鼠标单击写错字符的后面用“←(回格)”键删除或将鼠标单击写错字符的前面用“DEL”键。 3、撤销和重复操作 当操作是若想将操作恢复至以前的操作,单击工具栏中“撤销键”,要重复前一次操作可按F4键。 4、快捷键:复制ctrl c 粘贴ctrl v 剪切ctrl x 四、Word中插入表格 步骤: 1、创建表格 (1)将鼠标单击到创建表格的位置,单击“表格”菜单下的“插入表格”; (2)在“插入表格”对话框中输入所需的行列数; (3)在表格中输入文字、数字; (4)用鼠标调整表格的高度和宽度; (5)插入行或列在“表格”菜单的“插入”下操作。 五、文档的打印 步骤: 1、打印预览:打印前先预览打印的效果; 2、打印:单击“文件”菜单下的“打印”,在打印对话框中设置页面范围,打印份数、纸张方向。
Excel文件称为工作簿,它是一个或多个工作表的集合。如果把工作簿称为“书”,那么工作表就可以比作“页”,它是真正的记录数据的区域。 一、建立与保存工作簿 建立新工作簿 每次启动Excel,系统会自动建立一个新的工作簿。 单击“常用”工具栏的“新建”按钮。 单击“文件”菜单——“新建”命令。 保存工作簿 “文件”菜单的“保存”命令。 单击“常用”工具栏的“保存”按钮。 二、编辑工作表 1、选定单元格: 选定一个单元格:单击该单元格即可。 选定一行(列)或多行(列): 单行:单击行号或列标 多行:移到这些行的首行拖动到末行。 选定整个工作表:按“全选”按钮(位于行号1上方和列号A的左边) 2、移动和复制单元格数据 若数据输错了位置,可以将它移到正确的单元格中,某些单元格具有相同数据,可以用复制的方法,避免重复输入。 方法如下: (1)选定要移动(复制)数据的单元格区域;(2)鼠标指针移动到边线上,指针呈指向左上方的箭头时,然后拖动(或按ctrl键)到目标位置即可。 3、清除单元格数据 选中要清除数据的单元格区域,按Del键。 PPT是一款演示文稿软件。用户可以在计算机或投影仪进行演示,广泛应用于会议、演讲等场合。
今天简单为大家介绍了三款常用办公软件的基本操作! 学会灵活运用办公软件,能让你的工作得到更大效益! 请广大员工保持高度热情,公司综合部也将在八月份开展电脑基础技能培训,欢迎大家积极参与啦~
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