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我们的努力跟回报之间，并不是一个线性关系。 几乎任何事情，在做到70分的时候，并不需要太多努力；稍微天资聪颖一些，做到80分也不难；但是，若想做到90分以上，相较于80分来说，付出的额外努力会远远不止10分，而可能是好几倍。 我曾经提到过一个在企业做培训的朋友，她在这个领域做得一般，但业余时间爱画画，不过水平一般。但是，她把培训和画画结合起来了，成为了一名视觉引导师，因为能够同时会培训以及画画的人并不多，所以做这份职业的人很少，她就变得稀缺了，价值也比之前高得多。 所以在多维度竞争成为可能的时代，我们需要掌握“快速在一些领域做到80分”的能力。 那么如何找到并掌握一个领域的核心呢？答案也很简单，就是掌握核心。 不同类型的学习内容，有不同的方法。在这里，我区分了三类学习内容，一是知识，比如经济学知识、财务知识等等；二是技能，比如怎么画PPT、怎么做Excel；三是能力，比如如何沟通、如何结构化思考等等可迁移能力。 本文作者孙园媛，前全球知名人力资源管理咨询公司美世咨询项目总监，移动学习内容品牌'圈外'创始人兼CEO，领英洞察作家。  一、知识类：找到基本概念和大纲 对于知识类内容来说，核心的20%其实就藏在基本概念和大纲里面。 我大学里学的是经济学，那时候上课不太积极，常常靠考前一周突击，学渣一枚。但我的经济学专业课没有低于90分的，不是因为我学得好，而是在于：一张考卷的容量是有限的，老师只能考核心内容。 所以，考前突击的时候，先理出个大纲，然后只看大纲里的内容，其它细节知识干脆忽略。 只需要知道核心的内容，理解里面的概念，考到80分以上应该不成问题。而学会以上这些核心概念需要多久呢？最多3天。 那么，如何得到这些呢？一个方式是看经典书的目录，另一个方式是询问资深人士。  关于看经典书的目录，我自己有一个习惯，就是书买回来之后，先花10分钟快速翻一下，知道这本书讲的是什么、大纲是什么，然后才会去看细节。 因为有了大纲，我才知道重点在哪里。看一本书，一定不是每一页都平均用力的。 二、技能类：找到关键成功要素 对于技能来说，就很难像知识一样，用“大纲”和“概念”来学习核心了，比如你能告诉我Excel的大纲是什么吗？ 所以，我们可以用关键成功要素的方法。 我在刚做咨询顾问的时候，有一次被项目经理狠批：你PPT为什么做得那么难看？有没有审美？当时非常沮丧，因为熬了无数个夜晚做出来的方案，最后却得到这样的评价。所以我下决心去美化一下PPT。 下周一的时候，我的PPT彻底把她惊到了。后来这个事儿在公司广为流传，大概是：一个学习能力超强而且超级拼命的顾问，用2天时间提升了100页PPT的逼格。 怎么做到的？其实很简单，我当时就是拿了一些同事的PPT，跟我自己的做对比，找出关键差异。  那我花了多久呢？1个小时找到用于对比分析的PPT，接着做对比分析，然后2个小时调整自己的PPT，差不多半天就搞定了。 当然，比起真正的PPT高手来说，我差得远。不过对于一个咨询顾问来说，PPT做得炉火纯青并不是关键，解决方案才是关键，所以，花一点时间把PPT做到80分就够了。 Excel也是如此，做分析师的时候，经常要做一些数据分析。当时我老板扔了一本Excel书给我，300多页，而加班到死，实在没时间看。 后来，我花时间去找了几个项目的分析表格，总结了一下，发现最常用的功能就5个：If函数、Sumproduct、Vlookup、数据透视表、Subtotal。去网上搜了这些功能的用法，加上找分析表格到学习公式的时间，2个小时搞定。 这2个小时，解决了我90%的Excel问题，之后在极少情况下碰到其它公式的时候，我一般就临时去学，学完就实践。 所以，那些刚进咨询公司的分析师们，每次提到自己要好好钻研PPT、Excel的时候，我都会跟他们说：去找捷径，然后把你多余的时间花在更有价值的地方。 三、能力类：方法、思考框架 能力的习得，其实比知识和技能要更难。比如沟通表达，并不是多说话就能提升的，可能需要漫长的时间，持续一辈子持续精进。 但是，只要你不是想成为演讲专家、谈判专家这些靠沟通吃饭的人，而只是把沟通当成你促进事业和生活成功的工具，那么只需要掌握一些基本技巧就好了。 任何一个能力，背后都是有思考框架的，掌握了它，就可以超过大多数人。  比如你在沟通的时候，先表达主题，再根据时间、空间等顺序来组织信息，这样就能够在短时间内清晰地表达出自己的观点。 根据这个方法练习，3个月时间，就能够成为一个沟通表达有条理的人了。而能够做到这一点的人有多少呢？不到10%。3个月的时间超过90%的人，是不是走捷径呢？ 虽然我们今天一直在说：走捷径，找到核心，可以轻易在一个领域做到70分。但是，我们也不能忽略，在某些领域，还是需要做到90分的，那个是你的立足之本。 其实说来说去，还是要有策略，在进入任何一个领域的时候，你需要想清楚：在什么情况下，需要下力气钻研、做到90分以上；在什么情况下，只需要花很少的时间，掌握20%的核心，做到70分。 只有这样，你的时间产出才是最大化的。否则，很可能就是把时间投错地方，最后发现：自己效率超高，但成果却不高。 找到正确的方法，是我们努力的最大“捷径”。 |
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