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2-2.“可有可无”和“必不可少”——要减少哪些?

 极乐zero 2017-07-24

在之前“要加上哪些”那篇推送的后台留言里,不少朋友表示,因为工作或其他原因,每天本就已经非常繁忙,即便知道有些“长期对自己有益的事情”应该每天进行积累,也不知道如何挤出那么多的时间。

每个人一天的时间都是24个小时,一周都是7天,如果你想比别人多做一些事,除了提高效率之外,只能对自己的日程计划进行取舍优化。

温馨提示:这条提高效率、尽可能希望做更多一些事的路也是没完没了的,我最近也纠结在如何进一步有效利用时间的问题里。

我的情况和大部分上班的人有点不一样,我的日程安排里没有“通勤”(也就是花费在上下班路上的时间)这一项,然后工作时间比较自由(除了周日固定时间需要上课之外,其他大部分工作时间可以自己安排)

但是,在两三年之前,我就已经是一个自由职业者了,那时即便与现在一样自由,我也还是没能很好地安排自己的时间,所以,虽说工作性质与大家不尽相同,还是能够提供一些可以改善的经验,当然下面我说的不一定是对的,毕竟只是一些个人利益时间的心得。

一些建议和经验

  • 需要对意图就在于“收割时间”的事件保有阈值警惕

呃,因为在电脑游戏普及之前,我就已经是一个迷恋游戏的玩家,所以我知道在“游戏”这件事上,有些人可能会投入在另外一些人看来非常夸张的时间——你能相信我的一个朋友能够连续几天不合眼地玩游戏吗?如果游戏时间能够累积统计,肯定是一个惊人的数字,其实游戏娱乐产业设计出来就是为了收割时间的。

有趣的是,由于这个公众号中的各位,相当一部分都是游戏行业里的人,要么是策划要么是二维或三维美术,所以我猜很多人因此而得到了一个“浪费时间的借口”——我玩游戏是为了更好地理解游戏美术……

我觉得这应该也有一定的道理,但是你不能忽视阈值作用。

所谓“阈值”就是临界值——我们假设玩游戏真的可以提高对游戏美术的认知,那么,也许玩到A单位的时间的时候,就已经达到“辅助认知的最高值”了,再玩更多,对游戏美术的帮助作用也没法再增加了,而你却玩了A+5的单位时间,那么,那5个单位的时间就是纯粹的浪费(当然,如果你本意就是花时间娱乐就没问题,但是你得知道代价)

总而言之,那些可能耗费整块时间的娱乐的事不是不能做,但绷住一根阈值的弦是应该的,不然就谈不上时间的有效利用了。

  • 需要对琐碎的、可能分解整块时间的事件加以调整。

最典型的就是“刷微博”或“刷朋友圈”这样的事件。

单纯看这些行为似乎都花不了多少时间,但是,它们在一天中的分布是影响重大的,换句话说,如果你总是想“时不时刷一下”——这问题可就大了。

我们要想做成一件有价值的事,通常都需要一个比较完整的时间,举个例子,你要做一个光影结构的推理练习,至少得准备花上4-5个小时,但人在进入新任务之前,都需要一些“预热”(也就是传说中的“找到感觉”),拿我自己来说,每次练习都需要大约10-20分钟非常低效率的预热时间,然后才能进入状态,如果计划练上5小时,刨去前后的预热时间,最多你也就画了4小时多一点。

如果这5小时的整块时间再被“刷微博”或“刷朋友圈”给肢解成几块,而每一块时间都需要各自的“预热时间”,估计你看似花了5小时,其实只相当于得到了1小时的收益……

因此最好的方法,不是完全不能刷微博或朋友圈,而是“集中在一个时间里刷”,目的就是减少“预热时间”的产生

此外,如果你的工作是需要不时收到反馈的类型,比如不时收到邮件,不时收到相关反馈,不时收到咨询,那么,把这些琐碎的事件集中起来在一个时间段统一处理,是提高工作效率,减少预热时间的好办法。

  • 需要对一些“有益的事”保有理性清晰的边际效益认知。

有些事件是有益的,比如健身,健身锻炼带来的多巴胺容易让人自我感觉良好,锻炼本身也有利于身体健康,同理,阅读也是一样。

但是,“边际效益”如同前面所说的“阈值”,一件有好处的事,做到整体参与者中的前20%,你只需要花费20个单位的时间,但你要做到整体参与者中的前5%,你可能就需要花费100个单位的时间。

在一件有好处的事件上投入时间的多少,取决于你的目的是想做到多好——大多数的事,我们其实是不需要做到“特别好”的,不是由于做到“特别好”有什么坏处,只是由于代价太高,如果额外花费的边际时间投入在另外的事情上能产生更好的整体效益,我认为是不必要纠结于“要做就做到最好”的。

然而,多说一句,在你的生活里,总要有些事情是需要追逐边际效益的,这个以后再展开说。

  • 需要对“不可避免”但可以调整的时间进行优化。

比如“通勤时间”,就是上下班路上的时间,如果我是刚工作不久的状态,我应该会租一个更近一点的房子,可能贵一些,但是会减少很多不必要的低价值的时间开支。

比如中午的做饭时间,我最多花费20分钟(还可以戴个耳机听个英语洗洗脑)就可以做出一个营养价值不错的午餐(计划好饮食中的碳水化合物、脂肪、蛋白质、维生素的比例就行)——嗯。。。前提是我对食物好像要求不高。

  • 需要对不必要的社交进行删减。

话不好听,但你所认识的人当中,至少有70%的交际可以省略掉,不是有篇文章叫做“放下你的无效社交”吗,大体说的就是这个意思,我们作为社会动物,总是需要因为各种目的去应付不同的交际需求。但是,当自身的价值性很低的时候(不太具有被利用的价值的时候),提升自我价值的重要性是大于社交作用的,因此大多数没有太大意义的吃吃喝喝聊天闲扯是可以有选择地取舍的。

附近来的日常日程安排表供参考

6:00-7:00:起床;

上厕所时复习英语对话和背单词,大约2-30分钟;

哑铃+Hiit(高强度间歇性运动,俗称跳操……),大约30-40分钟,同时听新闻和有声书(小说就别听了,我个人是不赞同看太多的小说类书籍的,即便是名著);

9:00前:刷牙洗漱完成;

吃点东西,刷个微博(我不玩朋友圈);

10:00-11:00:上线处理外包事务和解答网络班同学的留言;

11:00-12:30:做午餐并吃完(听英语);

14:00前:休息下,玩一玩或看点书

14:00-16:00:工作;

16:00-17:00:可能工作,也可能跑步半小时;

17:00-19:00:如有会客,就在这个时间,如没有交际,就花15分钟喝个代餐粉然后继续工作;

19:00-20:00:休息下,玩一玩或看点书;

20:00-23:00:工作;

23:00之后到上床之前:英语自学,一般是自学两节课,做练习(最近学的是赖世雄系列,感觉还好)。

一般持续一段时间(比如几周到一两个月),就根据具体的情况调整一下每天的内容物和时间比例分配,最近几乎是处于没有什么娱乐的状态,可能也是导致情绪低落的原因,接下去还得调整。

逼装完了终于松了一口气

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