分享

Excel神功修炼——六脉神剑之少商剑

 爱幻想的笨熊 2017-07-26

Excel作为一个表格工具,入门门槛极低,然后想用好用会Excel却又极难,我们慢慢的修炼学习。今天先初步了解下Excel在数据处理中的一项神功,数据透视表。

什么是数据透视表

数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据内容的工具,内置于Excel插入选项卡下。

数据透视表集合了排序,筛选,组合,汇总,计算等功能于一体,使用数据透视表可以深度发掘数据的排布,可以直观的查看数据的统计和分布,可以从多个角度,多维度建立交叉数据表。从而发现关键数据,做出应对决策。



为何使用数据透视表?

除了数据透视表功能强大之外,还有一个优势,对源数据可以减少不必要的操作,避免无法返回的情况。



学好数据透视表的基础

要想学好数据透视表,先要掌握Excel中的以下基础功能

  • 排序

  • 筛选

  • 组合

  • 分类汇总

  • 公式(基本数学运算法则)



数据透视表对数据的基本要求

要有明确的字段(标题),不可有多重表头,数据格式统一(数字,文本,日期等每个字段下都统一),尽量不要留有空白项目。



数据透视表制作

选中数据区(部分或全部)→点击插入→数据透视表→确定区域,数据透视表位置,单表/多表→确定→拖动字段到相应位置

注意事项:1,在数据区域选择时候,字段一定要包含完整。2,需要注意字段的计算方式是求和还是计数还是求最大最小值等。字段计算方式可以在字段设置里面进行。3,字段必须有名称,否则无法创建透视表。

今天就暂时介绍下数据透视表的基本操作。



想要了解更多相关知识,请持续关注小号

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多