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excel数据集技巧,图形自动跟着数据变化,同事顶呱呱,领导笑嘻嘻

 新华书店好书榜 2017-07-27

HELLO,表亲们,清凉夏日(rè dé yào mìng)好心情!今天帮帮跟大家分享一个excel数据美化技巧,立刻让你数理分析更加形象化,还会随着数据的变化,图形自动变化噢。

大家请看范例图片,这是小伙伴的销量,指标完成是1000,我们应该如何做才能让数据形象化。

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在C2单元格输入=B2.并向下复制公式。

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先框选数据区域,然后在开始选项卡中的样式工具栏,点击条件格式中的新建规则。

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选择“基于各自值设置所有单元格的格式”,格式样式选择数据条,下面按照我们的需求设置,最后点击负值和坐标轴。

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在弹出设置对话框中,进行如下选择。

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大家看,这就是我们的设置效果。(我故意手动将小丁的数据改成2000,超过1000的指标完成,数据条也会满额显示)

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如果我们不想要数据只想要图形,或者要对其中一些设置进行调整,怎么办呢?

非常简单,框选数据区域,点击管理规则。

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这里就显示了区域内,我们设置的规则管理(如果同一区域多重规则,我们就要选择修改规则,双击进入设置)。【如果大家喜欢帮帮,请点点关注,你们的支持是我最大的动力,3Q】

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勾选仅显示数据条。

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大家看最后的效果,是不是一目了然,形象化得多了呢?

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同时,对于区域数据重点标识,也很常用。我们要标注前两名/后两名的销量。选取数据区域——点击条件格式——项目选取规则——值最大的10项。

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10改为2。【如果大家喜欢帮帮,请点点关注,你们的支持是我最大的动力,3Q】

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大家看,数据形象化显示就是这么简单,一定能让领导和同事一目了然,是不是很棒呢?么么哒^^

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今天的技巧分享就到这里啦,也希望大家给帮帮提出宝贵意见,我会跟大家一起进步的。

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