学会6个Excel技巧，能够应对80%的工作，你的工作效率将提升一倍!

1. 在不同的工作表之间快速切换

在工作表特别多的时候,每次都要用鼠标点,非常影响效率,用'Ctrl + PgDn','Ctrl + PgUp'就可以在各个工作表之间相互切换,不用离开键盘去拖鼠标。

2. 快速调整列宽

文字内容一多,列宽不够就会被隐藏,自动换行又会使表格被拉得很长。这时候需要调整列宽,只需要把鼠标移动到列首的右侧,双击一下,就可以让Excel根据你的文字内容自动调整列宽。

3. 双击实现快速应用函数

一个函数下拉能够应用于整列,这个大家都知道,如果列表非常长的情况,用鼠标会拖很久,这时候,双击一下单元格右下角的小加号,就能将函数应用于整列了。

4. 快速选定不连续的单元格

选取不连续的单元格可以按住Ctrl键不放,但是如果数据特别多的话,一直按着Ctrl键不现实,还容易一放开就前功尽弃。这时候,按下组合键'Shift+F8',激活'添加选定'模式,就可以解决这个问题。

5. 改变数字格式

数字的格式和键盘上的符号是对应的。比如就能立刻把数字加上美元符号,因为符号$和数字4共用了同一个键。一样的道理,'Ctrl+shift+5'能迅速把数字改成百分比(%)的形式。

6. 一键展现所有公式 'CTRL + `'

公式用的多,然后频繁拖拉的时候,数据就容易出错,可能有些数据没有被计入公式。这时用能够让数字背后的公式显示出来,所有公式一目了然('`'键就在数字1键的左边)。

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