关于数据录入，这些有趣实用的Excel小技巧你一定没用过

在Excel中进行数据的录入操作，是进行数据处理分析的前提。这一次主要介绍有关数据输入的操作技巧，掌握它们就能在更轻松地在Excel中建立自己需要的表格，从而为进一步数据的处理和分析创造便利条件，提高工作效率。

技巧1：Excel的摄影功能，快速复制数据

比如有这样一张工作表，如下图所示，我需要把它同步到另一个区域。

原始数据区域

实现步骤：

Step1 单击工具栏的任意位置，在弹出的快捷菜单中选择“自定义”菜单项。

Step２ 在弹出的窗口左侧选择【自定义】，在窗口右侧点击下拉菜单，选择“不在功能区中的命令”　，找到照相功能，然后把它添加到工具栏。

添加相机功能

Step３ 选定A1：D6

Step４ 单击工具栏中的“照相机”按钮，即可完成摄影，结果如下图所示：

技巧２：快速输入对号√和错号×

实现步骤：按住Alt键，然后用数字小键盘输入41420，最后松开Alt键对号就输入完成了，使用同样的方法，输入数字41409即可得到错号×。

注意！使用笔记本的同学必须切换到数字键盘模式后才能输入。

技巧3：跳过单元空格，选择性粘贴

跳过空单元格，可以有效防止Excel用原始数据中的空单元格覆盖粘贴到目标区域中的单元格，比如下图中要把B1：B10中的内容复制到G1：G10去。

复制区域与目标区域

实现步骤：

选中B1：B10，单击右键选择复制，点击G1使用选择性粘贴并勾选“跳过空单元”。如下图：

点击确定之后即可完成任务：

技巧4：巧用转置实现行列互换

如下图所示，要把A1：D6经过转置后，“产品名称”变成列标题，而“月份”则变成行标题。

原始数据

实现步骤：选中然后使用选要复制的区域然后使用选择择性粘贴，勾选“转置”

如下图：

最后即可达到目的，如下图：

转置后

技巧5：使用语音功能，让Excel开口说话

语音功能可以帮助检验所输入数据的准确性，让耳朵加入工作比只使用双眼轻松很多～

实现步骤：

Step1 单击工具栏的任意位置，在弹出的快捷菜单中选择“自定义”菜单项。

Step２ 在弹出的窗口左侧选择【自定义】，在窗口右侧点击下拉菜单，选择“不在功能区中的命令”　，找到“按Enter开始朗读单元格”功能，然后把它添加到工具栏。如下图所示：

Step 3 先点击“按Enter开始朗读单元格”功能，再选中要朗读的单元格，最后点击Enter即可听到单元格内容。如下图：

技巧6：单元格里换行

单元格中输入过多的字符，Excel会因为单元格的宽度不够而没显示多出的部分，如果长文本单元格的右侧是空单元格，那么Excel会继续显示文本的其他内容，如下图：

长文本单元格的显示方式

那么要如何实现换行呢。

实现步骤：

Step 1 选定长文本单元格，单击右键设置单元格格式，弹出单元格式对话框。

Step 2 在“对齐”选项卡中勾选“自动换行”，然后单击确定，如下图：

得到结果：

技巧7：灵活制作斜线表头

在报表里制作斜线表头是国人特有的习惯，遗憾的是Excel并没有直接提供这一样式的良好支持，接下来就介绍方法。

实现步骤：选定单元格，单击右键设置单元格格式，切换到“边框”选项卡，然后单击斜线按钮，如下图，即可实现。

如果是多线表头，则可以在“插入”菜单下选择插入斜线按钮，通过插入斜线手动绘制斜线表头，如下图：

然后再输入内容，还是在插入菜单下找到“文本框”选线，进行插入并填写好标题内容，如下图：

多线表头

以上就是关于数据录入的小技巧，如果你觉得足够有趣和实用，那就点赞支持。