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不懂这些快捷键,Excel你玩不转

2017-07-31  XGLPOLAR

学习和应用Excel,快捷键能提高我们的操作效率,但Excel快捷键众多,熟练应用Excel的人员也不一定能用全,更别提新手小白了。很多人将快捷键保存下来,到用的时候就忘记用不上。快捷键的掌握是由少到多逐渐掌握的过程,也是需要经常用才能掌握,否则哪怕你死记硬背下来,到应用的时候还是会忘掉。

今天给大家整理学习和应用Excel的过程中,必须要掌握的一些快捷键,没有这些快捷键,我们还真不好玩不转Excel。熟练掌握了这些,再去学习掌握其它快捷键。

1.Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X

这三组快捷键不仅仅在Excel中应用,我们从学习电脑开始就会接触这三组快捷键,它们分别是复制、粘贴、剪切。将它们三组列出来是要告诉大家,掌握了在哪里都能应用,不掌握这些不要说你懂电脑操作。

2.Ctrl+A

一般我们会解释全选,但在Excel中,这个全选是分很多情况的,它最基本的是让我们可以快速选中一个整个数据区域。原来专门写过一篇总结《CTRL+A的这些用法,大部分人都用不全》,可以去这篇文章中好好看一下。

3. Ctrl+Enter

它的主要功能是填充,在应用Excel时,我们在多个单元格同时填充同一内容(如数据或公式)可以使用这组快捷键。《Ctrl+Enter的三项功能,你会用吗?》这篇文章进行了详细的讲解。

4.Ctrl+箭头

箭头代表4个方向的箭头,这个组合键是快速移动到数据区域的边缘。针对行或列较多的表格,这套组合键是相当重要。

5. Ctrl+Shift+箭头

箭头代表4个方向的箭头,这个组合键是快速选定从当前单元格(数据区域)到最后一行(列)有数据的区域。针对数据区域比较大的工作表,用这套组合键来选取部分数据区域是非常方便的。以向下箭头和向右箭头为例:

6.F4

F4键主要有两个作用,一是将单元格地址在相对引用、绝对引用和混合引用中切换,二是重复上一步操作。它在编辑Excel公式时是非常重要的一个功能键,是我们必要要掌握的。《这么好用的F4键,你一定要掌握》这篇文章进行了2种用法的讲解。

7.F9

F9键也主要是在Excel函数公式中应用,我们将公式的某一部分用鼠标左键抹黑(选中),按下F9键,会显示这部分的结果。这个功能键让我们便于理解函数公式,也便于查找公式中的错误。

8.Ctrl+Shift+Enter

这个组合键的主要应用于数组公式,普通公式按Enter键结束公式输入,数组公式要按<>三键方可,这是在学习和应用数组公式时必须要掌握的组合键,当然这个组合键对于新手来说才是陌生的。

这些快捷键是我们在学习Excel的时候必须要掌握的,要么是重要的功能键,要么是能提高我们效率的快捷键,不要过于迷信太多的快捷键,你不一定都能用到。

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