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采购讲堂:做好供应商管理,达到降低采购成本的四大方法,值得所有采购学习(一)

 渐华 2017-08-01

一些成功的企业已经不再把供应商当作敌人,而开始把供应商当作降低成本计划里的合作伙伴。

和供应商建立伙伴关系,必须建立在四项重要的前提上。

多年以来,大多数的公司往往根据一个因素,而且就只有这么一个因素来拟定供应商的相关决策。

本质上,他们就是一群货比三家的买者;找几家供应商比价,然后挑其中价格最低的一家合作,他们不停地换供应商,以求得较好的价格,甚至同时和不同供应商合作,以强化价格的压力,让供应商不敢有所妄为。

很多企业后来发现,他们过去和供应商的关系不但是敌对的、短期的,而且相当短视。

采购讲堂:做好供应商管理,达到降低采购成本的四大方法,值得所有采购学习(一)

在国际化及成本意识越来越高涨的环境裡,为了提升利润、增加巿场占有率,以及加强竞争定位,很多企业已经重新思考采购策略。

他们不再只注重价格,也会注意向谁买、买什么、如何买,以及如何付款等课题。

他们不再把供应商当作敌人,而开始把供应商当作降低成本这个计划里的合作伙伴。

藉着和关键供应商建立起伙伴关系,有些企业省下了几百万美元的采购成本。

供应商伙伴关系已经变成企业界如雷贯耳的口号,而供应链管埋也已经变成降低成本越来越重要的方法,特别是在制造方面。

大多数制造商花在购买产品和服务上面的比例大约佔一半以上,随著八零年代越来越多企业将更多工作外包,这个数字更是不断地增加。

然而,和供应商建立伙伴关系所带来的课题非常复杂。

有些企业发现,利润并没有如预期般增加,新的方法无法持久;有些受到亲睐的供应商则坐立不安,以为所谓的伙伴关系就是指将财务报表向顾客公开,然后等著顾客说:这里要降价;有些公司则发现,虽然他们因为和供应商建立伙伴关系而省下成本,但是这些节省的钱毕竟是边际的,而且往往只有一次效果,无法年年复制。

为什么结果如此复杂?成功的供应商策略的关键因素是什么?

和重要供应商建立伙伴关系,对于降低成本非常重要,然而却不是唯一的关键。

伙伴关系需要强而有力的基础,而且要有持久的惯性,以便能够长久持续。

最成功的供应商策略必须建立在四个要素上:有竞争力的供应商、承诺、协调,和成本分析的思考方式。

采购讲堂:做好供应商管理,达到降低采购成本的四大方法,值得所有采购学习(一)

一、成本分析的思考方式

什么是成本分析的思考方式?这是一种比较宽阔、策略性的思考方式,来思考供应商经济:是什么在影响供应商的材料成本、生产周期,以及人事?究竟什么在影响其库存,以及其他相关成本?制造商的产品规格和供应商管理策略如何影响供应商的成本?

区别控制价格和控制成本的差异是重要的第一步,然而成本分析则必须更深入。

成本分析不是只从会计上来看,而是从工厂的角度来看,把重点放在制造和设计技术、生产计划、装卸货、产品流程,以及供应商厂房到顾客的货柜码头的各个环节中,所有决定整体生产成本的因素。

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当制造商对供应商─顾客系统的总体成本有相当的了解,并据此拟定供应商管理策略,制造商就可以开始将供应商视为自己制造流程的延伸,从设计、生产数量规划,到下单模式,各个环节都相互合作。

这种方法可以省下的金钱,远大于传统采购方式每年所省下的百分之二到百分之三成本。

成本分析导向的供应商策略,可能引发整体系统重新设计,或者产品再造,节省的幅度高达百分之十到三十。

成本分析的思考方式可以降低供应商管理的成本,但是却无法单独奏效。

制造必须将供应商视为伙伴。双方都应对彼此的经济形态、成本因素非常了解,并且均有意采用新的合作方式。

高阶主管必须为这个策略背书,并且在政治上和实务上推动所需的变革。

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对很多采购经理人来说,这种策略的风险似乎很高。

然而,透过彼此承诺,以及采用成本分析为导向的协调策略,事实上,企业反而可以从头到尾更了解、更能掌控供应链,将风险降到最低。(待续)

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