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拥有1套会议筹备方案万能模板,会议组织不发愁哦,又是新手福利

 fckxs 2017-08-01


拥有1套会议筹备方案万能模板,会议组织不发愁哦,又是新手福利

图片源自网络

现在文山会海的情况少了,但会议还是不可或缺的,相比于以前有事没事就开会的情况,现在的会显得更为重要(为精简会议,很多时候是多会合一)。如何把会开好?有人说,会中的安排布置到位就行了。但,会议牵涉到人员、场地、器材、设置、布置,还有协同分工合作等方方面面的问题。稍不注意,会务就得办砸。如何才能确保有条不紊、不出差错地做好会务筹备?自然是先拟定一份好的会议筹备方案。好的方案如同文章的提纲,先干什么,后干嘛一目了然,好处不必一一细说。如果你不是大手笔,仅仅是公文写作初入门,又如果你是刚从业务部门踏入办公室,那今天的分享建议你好好学学:


会议筹备万能模板

××××××会议

(筹备方案)

一、会议主题:为了×××××,特召开此次××××会议。会议的重点是×××××。

二、会议时间:拟定于×月×日 ×:×---×:×

三、会议地点:

四、与会人员:××××(职务),××××××(),×××××

五、会议议程:会议由××××主持。

上午:

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下午:

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六.会议议题:

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七、会场设备和用品准备:准备会议所需的投影仪,白板和音像设备,由公司×××负责。

八、会议材料准备:(***办公室牵头准备)。

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九、会议服务工作:由××××综合协调。

附:(1)会议通知。

(2)会议日程表。

(3)会议报到表。

要注意的几个方面:

会议议程根据你实际会议的议程来填空,一般是小领导先讲、再是大领导,最后是与会中最高级别领导发言。

会议议题则是会议当中要解决的一些实际问题,或多个会议(多会合一的情况)需要讨论的事情。材料准备等也要根据现场情况来处理,一般也会写明哪个人或哪个部门负责那一份材料或讲话稿,谁负责主持词等,要灵活安排与准备。至于会议通知、会议日程表、会议报到表都是一些小儿科的东西,相信大家都能弄(实在不行网上百度一下也会有)。

以上,对你自然有帮助的,会议筹备方案拟好后,可以多看多改,从小处细化,根据实际情况整出特色来。



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