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HR干货:如何避免沟通中的误区?

 氢协作 2017-08-01

 在人力资源管理中,沟通是信息传递的重要方式,通过沟通,信息在各部门、员工之间得以传播。在实际人力资源管理工作中,存在着很多沟通的误区,其根源还是沟通意识的不足。

    误区一:缺少对谈话双方的充分尊重

  避免将问题过于简单化的关键是尊重你要解决的问题。为了避免进入僵持状态,你需要做到努力尊重你的谈话对象,当然也要尊重你自己。如果你的谈话对象公开挑衅你,那么你要确保你回应的方式不会让你失态,稍后还能为自己骄傲一下。


  误区二:猛烈抨击对方或者结束谈话

  在谈话过程中,我们都不想表现出不悦,气愤、尴尬、恐惧和防卫等这些负面情绪都是双方竭力避免的。然而一旦出现双方针锋相对的情况,这时,你需要缓和一下:说出你真正想说的东西。这种坏情绪并不会立刻消失。但是,通过实践,你会忽略这种情绪而开始关注讨论的结果。


  误区三:耍阴谋诡计

  像撒谎、威胁、敷衍、哭喊、挖苦、吵闹、指责和冒犯等类似的阴谋诡比都会出现在艰难谈话中。(只是因为你打算避开作战状态,但并不意味着你的谈话对象也这样想。)但是你也有各种办法来应对,包括被动反攻和主动出击。再次强调的是,最有效的谈话是双方都保持中立声明谈话过程中不能耍花招。比如,如果你的谈话对象沉默不语,你可以直接问,“我不知道该如何理解你的沉默”。


  误区四:迷失了方向

  任何一场艰难谈话的关键是明确谈话的目标。目标有助于双方达成一个清晰、现实、乐于接受的谈话结果。你希望自己与谈话对象保持怎样的工作关系,仔细思考一下可能对双方造成沟通障碍的问题。(记住,“赢”这个目的并不现实,你的谈话对象并不愿意接受“输”的结果。)如果你做了相应的练习,这一条做起来应该更容易些。这样,你就不会因为对方的阴谋诡计或你自己的情绪而失态。

  在没有防备的情况下,我们很容易陷入像作战状在这样的陋习。如果你不是第一个挑起事端的人,或者问题无故出现,按照这几点来做:让你的说话内容清晰,语气适中,措辞温和。在分歧产生的时候,你会更愿意得到有意义的结果,并让你的名声毫无损害。


  误区五:不能容忍另类思维

  其实,在追寻真理的过程中,我们在不断重复着“瞎子摸象”的游戏,也许你摸到了:“墙”我摸到了“绳子”,他摸到“柱子”……把这些整合起来,我们才能距真理更近一些,再近一些。


  误区六:猜测谈话对象的意图

  乐观的人会认为,谈话中的每一次分歧都是两个善意人之间的误解,而悲观的人或许认为意见分歧实际上是一种恶意的攻击。在谈话遇到阻碍的情况下,我们往往忘记其实我们不必去猜测任何人的意图,只要清楚自己的意图就好。如果遇到模棱两可的困难,大胆地承认你不知道的东西,这会让你们之间的谈话回到正轨。


  误区七:过于迷信沟通技巧

  沟通其实并不神秘。作为信息发送者,要大胆地“说”,不论是用“嘴”、用“笔”,或其他手段。作为信息接受者,要虚心地“听”,不论这信息是声音、是文字,或是其他,一切以能达到彼此交流思想为目的。

  在人力资源管理工作中,我们要尽量避开这些沟通的误区,远离误会、怀疑、猜忌和敌意。只有多一些共识、理解和信任,才能将有效沟通进行到底。

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