生活学习中,我们总是要将一些文件(学生论文,职称评估,法律文件等)另存为PDF格式,PDF的优点主要是有容量小,格式兼容性强,不容易修改等,所以应用十分广泛,常规的导出方法其实大家都有了解,主要是学习下如何导出带有目录的PDF。
常规WORD导出为PDF的方法有很多,个人常用的有如下2种: OFFICE2010以及以后的版本自带导出为PDF,(07也行,但是要设置) 安装福昕阅读器,DO PDF转换器,爱逗比(ADOBE PDF)等软件,利用安装好以后的虚拟打印机来打印为PDF格式,而且有些软件相比较于自带导出,更具有可调节性强的优点,比如清晰度和容量等。
今天的重点是要带有目录的PDF文件,便于传播时候别人能一目了然的看到目录和选择对应的内容。
一般来说有2种: 利用adobe acrobat高级版来直接编辑导出后的文件。个人不建议采用这个方法,除非编辑WORD的时候实在不会用自动目录。因为用这个方法需要一个一个添加对应的内容标签。
利用OFFICE内置的PDF导出功能 OFFICE内置的导出功能其实很强大了,首先在WORD生成自动目录级别(自动目录这里不详细讲解了,可以网络上学习下或有机会看我出的书),在自动目录生成时候推荐使用样式,而不是手动去定义级别,比如选择好标题1,标题2,(这些标题样式格式都能编辑的)
生成自动目录级别,可以直接在导航里面看到具体已经定义好的内容,然后另存为PDF,要想带有目录的PDF这里,有个关键点,存储界面点击【选项】,然后勾选创建书签时候使用标题。 存储好以后,打开PDF会发现pdf会有自带目录了,所以只要我们基础WORD编辑的好,后续的PDF都不是事!
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