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有学员问我们：各位老师，请问秘书新手该如何学习上级的各种文件，又该怎样将所学运用到实际工作当中？有些文件领导批示，“请秘书科学习。”我们该从那几个方面去研究文件并有效运用到实际工作当中呢？ 大河老师说：1、分类：党委文件、政府文件、党委办公厅（室）文件、政府办公厅（室）文件、党委部门文件、政府部门文件。 2、文种：通知、意见、决定、规划、报告等，也有以文件转发的领导同志讲话、调研文章等。这些是需要重点学习的。 3、解读：一般中省党委（政府）主要文件出台后，党报有权威采访、解读和社论，学习这些，有利于对文件出台背景、精神实质有全面把握。 4、学习方法：一是通读，了解基本框架、基本精神、基本内容、基本要求。二是细读，提炼新思想、新理念、新提法、新措辞、新要求。三是精读，结合自己岗位职责和领导分管领域，针对文件重点内容分门别类进行摘抄、熟记。 5、学习运用：唯有思考，方能善用。一是在贯彻落实上思考，如何按照上级文件精神，结合实际找准自身贯彻落实的特色载体、具体抓手。二是在丰富完善上思考，对自身起草的文件、讲话，因文制宜、对标对照，及时引入上级文件的新思想、新理念、新提法、新措辞、新要求。三是在调查研究上思考，了解本地本部门某项工作开展的实际情况，列出用上级文件新精神予以新的指导的建议。四是在问题导向上思考，对照本地本部门需要在某项工作中解决的问题（思想问题、机制问题、改革创新问题、作风问题等），从文件的新思想、新理念、新措辞、新要求中拓思路、求创新、找答案、定措施。 6、学习上级文件精神，结合本地本部门实际应用到讲话中、当地文件中，秘书新手掌握有一个过程。需要养成分类学习整理、重点摘抄熟记、善于结合思考的习惯。同时，应多向老同志和领导请教。 |
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