分享

干货:手把手教你做招聘需求分析

 婧妹子 2017-08-02




一、进行招聘需求分析的着手点

进行招聘需求分析,必须从三个方面着手:首先要考虑职位本身的职责要求,其次还要考虑招聘职位所属团队的特点以及企业文化的要求。

在这里输入你的内容,注意不要用删除键把所有文字删除,请保留一个或者用鼠标选取后TXT文档复制粘贴替换,防止格式错乱。

比如,某个人力资源主管,在小企业干得顺风顺水,但是跳槽到大企业时却手足无措。原因何在?在小企业里,人力资源主管啥都干,事情琐碎而不精,需要任职者具备强烈的责任心和快速适应、决断能力;但是大企业人力资源主管虽然只负责某个模块的人力资源管理工作,要求专而精,需要任职者具有很强专研能力和高效执行力。同样是人力资源主管,因为职责的不同,对任职者的素质要求截然不同。

还有,我们公司有两个职责完全相同的销售团队:北京办和上海办。它们之间的分工,除了按地域划分之外,没有其他任何的不同。表面上看,这两个团队招的销售代表岗位,应该要求一样,但实际结果告诉我们,它们最终录用的人往往相差十万八千里。什么原因造成的呢?因为北京办的老总是北方人,性子直爽豪迈,他喜欢手下的销售代表具备很强的闯劲,其他风格的人不是被他炒了就是受不了他的骂被气走;而上海办的老总是南方人,做事稳当,喜欢慢工出细活,特别讨厌那种个性张扬的销售代表,被他录用的往往是具备很强韧性的女孩子。这就是不同团队风格带来对求职者素质要求的不同!

再有,同样是招应届毕业生,同样是招做技术的开发人员,阿里和腾讯这两家公司,对素质的要求就截然不同。因为,阿里的文化是拥抱变化,讲究的是一个人突破自我的能力,同时要对马云像神一般的崇拜,不要想那么多,跟着公司走就好了!所以,并不追求名牌大学!但,从腾讯公司的远景(成为最受尊重的互联网企业企业)来看,更多的是重视员工利益,激发员工潜能等企业文化,需要员工具有很强的创新能力,往往选择名牌大学,重点专业。这两种不同的文化风格,会导致两个公司在招人时,所选择的人的特质有很大差别。

二、进行招聘需求分析的步骤

无论是在大企业还是小企业,招聘需求分析都是一项技术性非常强,系统性的核心工作,必须要做,唯一不同的是在具体操作步骤中所采用的方法不同而已!

第一步:各部门用人需求的收集与确认

招聘需求分析的对象是什么?是岗位!准确的说是今年要招聘的岗位!所以,我们首先要知道今年到底要招聘哪些岗位!有同学可能会说,干嘛这么麻烦,直接把公司所有岗位都拿来分析不就好了吗?你傻呢还是装糊涂?第一,你们人力资源部有那么多的精力去做吗?第二,市场变化如此之快,你敢保证今年有的岗位明年还会存在或者说岗位职责不会发生改变?明明知道要改变,还去分析那不是做无用功吗?第三,用人部门才是岗位信息第一手资料的拥有者,不从他们这里入手,难道靠我们自己想象? 

第二步:招聘岗位信息的整理与提炼

通过谈话收集的岗位信息一般都是零散的,表象的,并不能直接拿来用,需要整理和提炼,一般情况被整合成以下三个方面:

岗位职责要求:岗位的关键产出是什么?岗位对人的行为要求有哪些?

工作环境特点:工作节奏快慢如何?对任职者身体和心里是否有特殊要求?

部门文化特点:部门领导性格是什么样的?部门工作氛围如何?

当然,必须结合公司发展需要和企业文化:公司未来的业务发展方向是什么?业务发展对人的要求发生什么样的变化?公司倡导什么样的价值观?等等。

第三步:有效招聘因素的选择

通过招聘岗位信息的整理和提炼,完全可以形成企业招聘需求,但这种需求是一种理想状态,以此招来的都是'完美'的人,而企业需要的是最合适的人。所以,必须提前考虑企业实际情况,称之为:有效招聘因素,具体如下:

培养成本:某项素质在短期内进行培养的难易程度。易于培养的,可复制性强,很容易模仿,可以作为选拔的次要标准或不予考察;反之,重点考察。

人群区分度:某项素质在应聘者群体中的差异大小。差异很小的,很难区分优秀者者和一般者,可以作为选拔的次要标准或不予考察;反之,重点考察。

环境约束度:某项素质因环境因素对职责发挥的影响程度。约束度高的,导致主观能动性降低,可以作为选拔的次要标准或不予考察;反之,重点考察。

可衡量度:某项素质能用现有方式进行衡量的程度。不能或不易衡量的,很难说清谁好谁坏,可以作为选拔的次要标准或不予考察;反之,重点考察。

第四步:招聘需求分析结果呈现

完成招聘需求分析相当于我们搞定正文,很专业也很枯燥,需要加上封面和封底,这才是一本完整精美的好书!所以,HR必须具备艺术感,把自己的招聘需求分析结果完美的呈现出来!一般分为三部分:

1、岗位基本信息:岗位名称、在团队中位置、招聘人数、到位时间等;

2、岗位职责要求:是指为了胜任岗位职责,要求任职者所具备的知识、技能、经验等基本素质;

3、团队能力要求:是指为了适应公司发展和团队文化,要求任职者具备的性格特质、特殊能力、动机/价值观'等深层次素质。 



最后,很多企业HR半道出家,认为招聘需求分析是门技术活,总感觉深不可测,甚至认为只有大企业才能做。其实不然,只要企业HR能够深入了解企业现状和未来发展需要,结合有效招聘的基本原则,一定能做出最适合企业当前阶段的招聘需求分析报告,从而保证招聘工作有的放矢,事半功倍!



    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多