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其实很多事情并非想象中那么复杂，掌握一些主要技能，照样可以畅通无阻！ 今天以Office2016为例，即使不是这个版本，功能都是一样的，只是有些地方位置不同而已，不必担心找不到。 而Word 最多用做文字记录，尤其是在制度文档这一块。说简单一点，Word就是用来进行文字排版的。 一、【开始】菜单需要用到的10个功能 图1-开始 【1】格式刷 这个功能很便捷，只要设定好一出的格式，就可以用格式刷来刷一刷了。 【2】B 加粗 【3】字体 比较正式的文件需要用宋体字。 【4】字号 【5】字体颜色 【6】左中右对齐 【7】序号 【8】行间距 【9】查找、替换 对应的快捷键是：查找Ctrl+F、替换Ctrl+H 快速的找到需要的段落文字，用Ctrl+F，就会方便很多。这两个功能在一起，所以我一般也都是记住一个快捷键就可以了。 如果是出错了，或全文修改，可以点击【全部替换】，这样更快捷方便，如果仅仅选替换就是替换当前找到的内容而已。 图1-1 有时候用错了字、还有标点符号，以及多余的空格，都可以用这个功能。 图2-开始 【10】清除格式 编辑从别的地方复制过来的草稿时，用清除格式的方式，把不必要的格式清除，然后统一排版会更加方便。 二、【插入】菜单的3大功能 图3-插入 【1】表格、图片、形状、SmartArt （1）表格知道如何用就好了，我一般喜欢在Excel里面做好了直接复制过来。 （2）图片 （3）形状 （4）SmartArt 需要了解一下Smart图形的用法，这个建议去PPT里面练习，更加方便，我一般也喜欢从PPT里复制过来。 【2】批注 修改文档时用的比较多，比如我们写了一篇内容需要修改，但是又不想删掉原来的文字，也想标记出修改的原因，那这个就比较好用了。 这个就类语文老师给我们改作文。 【3】页眉页脚和页码 这个功能是比较重要的一个功能，设置了这几项的文档在编辑正文的时候是修改不了的，新增的页面也会有，需要返回到这里删除才行。 快捷方式：双击页眉页脚的地方，可以直接编辑。 图3-1 页眉页脚快捷编辑方式 （1）页眉 一般写公司名称、部门名称、制度名称、公司Logo这些。 图3-2 页眉 （2）页脚 一般写注意隐私，或者类似页眉的内容，或是标记页码。 图3-3 页脚 （3）页码 页码大多在底端。 图3-4 页码 三、【布局】菜单的5大功能 图4-布局 【1】页边距 所有的箭头指向都是可以调整页边距的，四个方向的都可以调整。可以直接拖动标尺调整。 图4-1页边距 【2】纸张方向 就是纵向横向。
图4-2纸张方向 【3】分栏 有些文档需要分两栏，或更多栏，就可以用到这个功能。
图4-3分栏 【4】环绕文字 这跟图片有关，插入图片后，文字在上面、右边、下面、以及左中右环绕等。
图4-4环绕文字 【5】对齐 这个在PPT中比较常见，这里我用的很少，但是拿出来说是想告诉大家，需要知道怎么用。
图4-5对齐 四、【视图】菜单的1大功能 标尺，其实就是参考线。
图5-布局 标尺的功能期是不仅仅是用来调整页边距，还有个功能就是首行缩进，这里也可以调整。
图5-1首行缩进 Word篇已经介绍完了，还是需要多练习，基本上常用的功能就是这些，了解的功能越多，就能够更多的找到一些快速便捷的方式，提升自己的工作效率。 但如果掌握的这些技能，也就能应付工作中的需要用到的Word基本工作了。 |
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