在分析财务报表中的数据时,其中有一些特殊的数据是需要注意的,如最大值、最小值等。这些数据分布在许多数据之中,在许多情况下都是不能直接查找到的。如果将其突出显示出来,则可以为数据分析提供许多方便 。 要突出显示这些数据,需要使用条件格式中“项目选取规则”子菜单中的命令或者自定义条件格式规则。
1、选择要设置条件格式的单元格区域,单击“开始”选项卡中的“条件格式”下拉按钮,选择“项目选取规则/前10项”命令 ; 2、在打开的对话框中的数值框中输入数字“3”,然后在“设置为”下拉列表中选择“自定义格式”命令,在打开的对话框的“填充”选项卡中选择一种填充颜色; 3、依次单击“确定”按钮返回工作表,在实发工资中已经突出显示了3个值。 小编有话说哦 以下是小编为大家挑选的与办公软件相关的免费《全国计算机二级》内容,每天更新且免费,希望能给您的学习带来帮助!
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