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一、PPT转换为Word 1.PPT转化为Word 第一步：在左上角点击“大纲” 第二步：'Ctr+A”全选文字 按Ctr+C复制 点击“文件”→发送→Microsoft Office Word选择“只使用大纲” PPT文档就会在一个Word文档里打开 第三步：选择“另存为”,在“保存类型”列表里选择存为“RTF”格式 再用Word打开刚刚保存的RTF文件就好啦。 2.PPT转为Word时，多出来的空格处理 当PPT转换为WORD后,可能会出现很多空格,删除步骤如下: 第一步：使用替换, 按快捷键Ctl+H打开“替换”对话框 第二步：在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p” 第三步：单击”全部替换”即可 多出来的空格就全部不见了哦⊙?⊙！ 二、PPT制作中的技巧 1.突破20次的撤销极限 Powerpoint的“撤销”功能为 有很大帮助，但powerpoint默认的操作次数却只有20次。 点击“工具”→“选项”→“编辑”，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可，不过最多不能超过150次哦⊙?⊙！ 2.快速调节文字大小 当在PPT中输入的文字大小不合适时，大家都会通过调节字体字号来调整。 当然也可以用快捷键来操作： 选中文字 按Ctrl] 放大文字 CtrI[缩小文字 3.计算字数和段落统计 点击“文件”→“属性”→“统计” 此文件的各种数据，包括页数、字数、 段落等信息都会显示出来。
4. 隐藏部分幻灯片 对于制作好的PPT，如果有些你不希望在放映时显示，可以隐藏。 第一步： 在普通视图下，在左侧窗口按Ctrl键分别点击要隐藏的幻灯片 第二步：点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。 若想要取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。 5.PPT中插入的动图不动怎么办？ 在插入图片时， 选择“链接到文件”即可
6.快速改变图片颜色 在制作PPT时，插入漂亮的剪贴画会为PPT不少。可并不是所有的剪贴画都符合要求，有些剪贴画的颜色搭配时常不合理。 第一步：右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项 第二步：点击“图片”工具栏上的“图片重新着色” 在随后出现的对话框中便可任意改 变图片中的颜色。 7.PPT演示中，快速调用其他PPT 第一步：在幻灯片选项卡时，使鼠标置于需要复制幻灯片的地方。 第二步：选择菜单“插入”→“幻灯片(从文件)” 第三步：在打开的“幻灯片搜索器”对话框中点击“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，选中需要插入的幻灯片单击“插入”。如果需要插入列表中所有的幻灯片直接点击“全部插入”即可。
8.快速定位幻灯片 在播放PPT时，如果要快进到或退回到第6张幻灯片 可以按下数字5键，再按下回车键。 若要从任意位置返回到第1张幻灯片。 这些简单易懂的PPT小技巧你都掌握了吗？做一份更加完美的PPT能给你的职场生涯加分哦⊙?⊙！ |
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