藏·享|Word 2016 如何轻松恢复未保存文档

当出现意外关闭文件而未保存的情况时，可选择保留文件最近的自动保存版本，这样可以在下次打开该文件时进行恢复。还可设置自动保存时间间隔，让我们不再担心意外情况而导致文档内容丢失。

1. 轻松恢复未保存文档

如果在编辑文档时，发生意外情况关闭其正在编辑的文档，而且没有保存。需要恢复该文档的最新版本。

操作步骤：

1.        单击【文件】。

2.       单击【信息】-【管理版本】-【恢复未保存文档】。

3.       此时Word会打开记录的所有自动恢复的文档，选择需要恢复的文档，单击【打开】即可。

4.       Word之所以可以自动恢复文档，是因为设置了文档的自动保存时间间隔，可修改此设置，例如，缩短自动保存时间间隔，这样出现意外恢复时，能恢复更多内容。设置方法为：单击【文件】。

5.       单击【选项】。

6.       在打开的“Word选项”对话框中，单击【保存】，即可设置自动恢复时间间隔和自动恢复文件的位置。再单击“确定”以保存更改。

2. 保存为PDF格式

当文档创建完成后，为使内容不易被修改，我们可以将其另存为PDF格式。

1.        单击【文件】。

 2.       单击【导出】-【创建PDF/XPS文档】-【创建PDF/XPS】。

3.       将文件存放在指定位置，然后单击【发布】即可。