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Word技巧||专治Word表格各种疑难杂症!收藏本文备用!

 新华书店好书榜 2017-08-04

用Word做文档,除了文字这个主角,难免还会遇到有其他配角出现。

表格就是这个配角。

虽然Word的表格功能比起Excel的确差强人意,

但如果不涉及计算,Word表格也绝于逊色于Excel。

如果你认为Word表格使用有各种不如意,

如果你随便拿到一个表格,在Word中不能将它制作出来。

那只能说这不是Word的问题,

你只是没有看到今天的这篇文章。



01

Word表格拆分

表格拆分就是将一个表格拆分为两个表格,将鼠标光标定位在需要拆分后的另一个表格的表头位置,选择表格工具下的“布局/合并”组,单击“拆分表格”按钮。将自动在定位的单元格位置处开始第二个表格。

PS:定位单元格后,按“Ctrl+Shift+Enter”键也可以进行表格拆分。


02

单元格的拆分与合并

在Excel中单元格就是最小的单位,不能再对单元格进行拆分。但在Word中就不一样,可以对任意一个单元格进行拆分,哪怕这个单元格已被拆分过多次。

同理,如果需要再长在的单元格,可以将多个单元格进行合并。

  • 拆分单元格:在需要拆分的单元格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令,打开“拆分单元格”对话框,设置拆分后行、列数,单击“确定”按钮。

  • 合并单元格:选择多个需要合并在一起的单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令。


03

自动为每页表格添加相同表头

有些Word表格过长,有两页或者多页,为了更方便阅读,最好在每一页表格的首行添加表头,即标题行。

其方法很简单,选择表格工具下的 “布局/数据”组,单击“重复标题栏”按钮。


04

斜线表头的制作

有些表格头有斜线,并且斜线上下还有文字,这时可以先添加斜线,然后通过文本框的方式在斜线上下分别输入文字。

选择需绘制斜线的单元格,在“表格工具”中选择“设计/表格样式”组,单击“边框”按钮,在弹出的下拉列表中选择“斜下框线”。

添加斜线表头后,插入一个文本框,在其中输入文字,设置文本框的填充颜色和轮廓颜色都为“无”,然后将文本框移动到斜线的两边即可。


05

调整个别单元格的长度

在制作表格时,拖动表格的行线和列线,就会同时拖动所处一行和一行的所有单元格的大小。

这样操作对于结构简单的表格很方便,但是一些复杂表格,这个智能操作就有些“画蛇添足”了。比如下面这个表格,怎么才能调整成这样呢?

同样也是通过鼠标完成,只是在调整前必须首先选择要调整的单元格,然后将鼠标放在单元格右侧的分隔线上,待其变为双箭头拖动,就可只改变选择的这个单元格的大小,而对其他的单元格没有影响。


06

自定义边框效果

默认插入的表格四周都有边框,自定义边框效果是说在Word中可以设置表格的各条边框线是否显示、隐藏,或者以什么线型表示。

比如继续上面的表格,将选择几个不需要显示边框线的单元格,选择“设计/表格样式”组,单击“边框”按钮,在弹出的下拉列表中取消选择“内部竖框线”命令。

这时,表格中间的框线自动隐藏,呈下图的效果(这时单元格仍是单独存在的,只是单元格的边框线未显示而已)

PS:在“边框”菜单中选择“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,在其中可以自定义边框的各种效果。

设置:用于选择显示的边框线类型,如选择“自定义”可以自行设置不同位置的边框线效果。

样式:用于设置边框线的线型。

颜色 :用于设置边框线的颜色。

宽度:用于设置边框线的粗细程度。

预览:在“自定义”模式下,设置了边框线的线型、颜色、粗细后,在“预览”中单击不同的线型按钮,可以在相应的位置添加(按钮呈彩色状态)或取消显示(按钮呈黑白状态)边框线之间切换。

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