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如何掌握你的自由时间

2017-08-05  小学生139

你才是你时间的主人

?首先我们需要了解一件事,我们的时间其实比我们想象中多很多。虽然现代快节奏的工作让我们都很忙碌,甚至天天加班。一天24小时,一周168小时,除去每天8小时睡眠,8小时工作,还有72个小时。就算你每天加班2小时,你还有58个小时的自由时间。可能有人会说我加班时间更长,但事实上,进行为期一周的时间开销记录并进行分析以后,会发现自己这 168小时的时间真正用在工作上的并没有想象的那么多。

希望读完这篇文章能让你对“如何有效地支配自由时间”有所收获。接下来我分享了三种时间管理的方法:四象限法,核心竞争力法则,番茄工作法。

1. 时间管理-四象限法-“立刻去做重要但不紧急的事”

最常用到的行动管理方法就是著名管理学家科维提出的四象限理论,简单来说就是把每天的行动分出轻重缓急,划分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。这个理论最值得一提的一点是要把注意力集中在重要但是不紧急的事情上,让自己跑在现状的前面,做到未雨绸缪,防患于未然。


四象限

一旦我们遇到很多第一象限紧急事情的压力,很可能我们会放弃执行第二象限的事请。比如今天突然有个紧急方案要做,那今天就不要运动了(第二象限:重要但不紧急的事),一天不运动也没关系;就这样,我们会习惯性的拖延下去。

很多时候我们低估了第二象限事情延迟带来的危险性。比如一些重要但不紧急的事,如“提高英语口语”,或者“维系人际关系”,这都是需要时间慢慢积累,现在不做也不会立马产生不好的后果,所以我们会自然而然的优先做紧急的事,从而对重要不紧急的事消极懈怠。但是,试想,如果老板下周突然安排你去接待一个外国客户,或者突然有事要拜托一个朋友,但是有很久没联络过,这时候你的第二象限“提高英语口语”和“维系人际关系”是不是突然变得紧急了?并且你也没有足够的时间去解决,从而造成工作生活质量的下降。

那些对我们影响深远的,重要不紧急事情若一直被蹉跎着,就会让我们陷入能力无法提升的怪圈。我们需要把主要精力放在重要但不紧急的事上,需要很好地计划和安排时间,立刻去做,并且坚持做下去。

2. 时间管理-核心竞争力法则-“找出自己的核心竞争力”

从时间四维象限我们领悟了要“立刻去做重要但不紧急的事”,与之相似,劳拉·万德坎姆在《天天25小时》中提出,幸福和成功的人与混日子的人之间至少有一个关键性的区别,那就是幸福的人尽量多地把他们的168小时都花在核心竞争力上。时间管理最重要的是要努力找到自己的核心竞争力,认清努力的方向。我总结其为核心竞争力法则。


《天天25小时》

既然有效利用时间的提前是找到具有核心竞争力的事,那么具体要如何做呢?

第一步 记录时间

记录比较典型的1-2周的时间利用情况,可以用纸笔也可以用时间记录的APP,用更直观的方式,了解自己这168小时都循环走了什么,从而看清生活的全貌。


笔者一周时间情况利用表

参考笔者一周时间情况记录表,可以看出休闲放松的时间还是比较多,没有具体做的事情,有时候就无所事事的过去了,可以把休闲放松具体话,比如看些对日文有提升的日剧或者动漫放松,也可以出去走走搜集写作灵感,更可以找朋友聊天分享工作上的心得,又可放松又可维系人际关系,一举两得。仔细观察自己的每周时间利用,可以看到自己还是做了很多事的,也可以做更多的事,其中很多事,可以做的既有休闲乐趣又有深远意义。

坚持做时间记录,观察时间利用的数据,可以让人更容易感受到时间的流逝,更善于客观的安排时间计划,因为比较容易提升自我。

第二步 创造你的“梦想清单”

完成以下三张清成:

清单1——100个梦想清单

清单2——30分钟内能做完的梦想清单

清单3——10分钟能做完的梦想清单

100个梦想清单

对于 100个梦想清单,其实并不复杂,不要因为多而害怕,真的写出来,你就会发现,自己真的是个充满梦想的少年啊!你可以分类去记录心愿,比如你最想去旅行的10个地方,最想读的10本书,最想看的10部电影,最想吃的食物,想学的技能等等。完成这张清单的最终目的是为了帮助你感受“喜欢自己做的事是什么感觉”。更重要的是,通过尝试那些你认为可能喜欢的事情,让你了解你真正的长处、你的核心竞争力可能是什么,还有什么远大的目标值得你去追求。

接着从清单1中的100个梦想中进行分类,挑选符合条件的写进清单2和清单3。这样循序渐进,做越多的你认为可能喜欢的事情,就越助于你未来更合理有效的支配时间。

第三步 找出你的核心竞争力

核心竞争力即自己比别人强的独特之处

基于你的时间利用情况和梦想清单,再想想以下问题:

-什么事情我最擅长,别人做的没有我做的好?

-我把时间花费在哪些别人也可以做,甚至做得更好的事情上?

-为你的核心竞争力再列一份清单。

第四步:以核心竞争力充实你的168小时

把你的核心竞争力充实到三个方面:工作时间、家庭时间、闲暇时间。做一个生活充实而有趣的人。

所以,尽可能地把你的168小时都花在核心竞争力上,一旦你找到核心竞争力,你就可以停止无谓的焦虑,开始客观地看待数据,然后着手掌控生活,获得最充实的168小时。

3. 时间管理-番茄工作法-“提高专注力”


番茄工作法

番茄工作法是简单易行的时间管理方法。选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息5分钟就行,每4个番茄时段多休息一会儿,保证全身心投入工作也不会累。番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。

给自己充足时间来休息是很重要的,25分钟也达到了人集中精力的极限,一定要休息5分钟,喝口水,伸伸懒腰,活动活动,远眺下,做做眼保健操,让下一个时间段更精力充沛。

在没有干扰,精力全神贯注,工作效率真的大大提高。不但不累,还可以更快的完成手头的各种事宜。比如我做市场策划案时,给自己一个小时的时间,设两个25分钟的闹钟,中间休息5分钟。在这个时间里,除了和这个策划案相关的,其他事情全部不管。若是中间有人来找,在边上有便条,写一下,我稍后会联系,不过现在大部分是微信交流,刚好利用25分钟中后的5分钟间歇去联系别人。?


时间管理的重要性

?其实以上三个方法论,只需要选择一个适合你的坚持下去,总会看到成效。但是我更偏向于三个一起来看,对比出其中最值得学习的地方。学习四象法“立刻去做重要但不紧急的事”,通过核心竞争力法则“找出自己的核心竞争力”,再熟用番茄工作法从而“提高专注力”。要记住,你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。

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